Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle fĂĽr Lernende, Eltern und Lehrpersonen im Schulsekretariat.
- Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische Bildungseinrichtung, die Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe ein offenes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten im Jahresarbeitszeitmodell.
- Warum dieser Job: Erlebe vielseitige Aufgaben in einem lebhaften Umfeld und trage zur Bildung der nächsten Generation bei.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Du hast einen Kauffrau/Kaufmann EFZ Abschluss und Erfahrung, idealerweise im Bildungsbereich.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 18. Mai 2025 und werde Teil unseres engagierten Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Kommunizieren, organisieren, administrieren – Deine Aufgaben:
Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit für unser Schulsekretariat. In dieser lebhaften Umgebung bist du die erste Anlaufstelle für unsere Lernenden, Eltern und Lehrpersonen. Daher ist es wichtig, dass du dich in einer dynamischen Drehscheibenfunktion wohlfühlst und Freude am Umgang mit Menschen hast. Du verantwortest die administrative Führung des Bereichs Volksschule. Dabei zählen wir beispielsweise auf deine tatkräftige Mithilfe beim Erstellen der Zeugnisse. Ergänzend unterstützt du unser Buchhaltungs-Team beim Erstellen und Korrekturlesen verschiedener Korrespondenz und bei der Überarbeitung von Reglementen.
Wir arbeiten im Jahresarbeitszeitmodell. Das ermöglicht uns, optimal auf den höheren Arbeitsanfall während der intensiven Zeit vor Schuljahresende zu reagieren.
Kontaktfreudig, IT-affin, belastbar – Dein Profil:
Du bringst einen Abschluss als Kauffrau oder Kaufmann EFZ mit und verfügst über einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich. Eine dienstleistungsorientierte Einstellung, sehr gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit sind uns bei der oder dem neuen Kolleg*in besonders wichtig. Natürlich bist du bezüglich der gängigen Informatikprogramme «à jour» und bezeichnest dich grundsätzlich als IT-affin. Arbeitest du genauso selbständig wie exakt und kommunizierst und organisierst geschickt? Behältst du auch in hektischen Situationen den Blick fürs Ganze? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen!
Was Dich erwartet:
Ein offenes und teamorientiertes Arbeitsklima, vielseitige und interessante Aufgaben in einem lebhaften Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen und ein Begegnungsort für alle Generationen, bei dem der Mensch im Zentrum steht.
Bitte schick deine vollständige elektronische Bewerbung mit dem Betreff «Bewerbung Mitarbeiter*in Schulsekretariat 60 – 70 %» bis spätestens am 18. Mai 2025 an.
Hast du Fragen? Diese beantwortet dir die Sekretariatsleiterin, Tamara Zaugg, unter der Telefonnummer gerne.
Mitarbeiter*in Schulsekretariat 60 - 70 % Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Schulsekretariat 60 - 70 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schule und deren Werte. Wenn du bei uns im Schulsekretariat arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Philosophie und das Umfeld der Institution verstehst. Das hilft dir, in Gesprächen authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Schulsekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in gängigen Informatikprogrammen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe vorstellen, die du mit diesen Programmen erfolgreich umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Schulsekretariat 60 - 70 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position im Schulsekretariat interessierst. Betone deine Freude am Umgang mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Bildungsbereich oder in ähnlichen administrativen Rollen hast, stelle diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders heraus. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Stelle vorbereitet haben.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da die Stelle IT-affine Fähigkeiten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung konkret angeben, welche Informatikprogramme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und die Lesbarkeit zu verbessern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Ăśberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Schulsekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Lernenden, Eltern und Lehrpersonen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich weitergeben kannst.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen Informatikprogrammen erwähnst. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und bereit bist, dich technologisch weiterzuentwickeln.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und wie du zur positiven Atmosphäre im Schulsekretariat beitragen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
