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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Archive, führe ein Team und unterstütze die digitale Transformation.
- Arbeitgeber: Die Stadt Yverdon-les-Bains ist eine wachsende Verwaltung mit einem vielfältigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sozialer Rahmen in einer großen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Archivpolitik mit und trage zur digitalen Zukunft bei – ideal für kreative Köpfe!
- Gewünschte Qualifikationen: Master in Geschichte oder Informationswissenschaften und 3-5 Jahre Erfahrung in Archiven erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 20. Mai 2025, Einstieg am 1. September oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vos principales responsabilités :
- Participer à l’établissement et à la mise en œuvre de la politique d’archivage.
- Assurer le classement, la description et la valorisation des fonds d’archives.
- Collaborer aux actions de conservation des archives.
- Assurer la gestion et la conduite d’une petite équipe.
- Participer à l’accueil du public et répondre aux demandes d’information des autorités, de l’administration ainsi que des usagères et usagers externes.
- Accompagner les services de l’administration dans l’application de la loi sur l’archivage.
- Mettre en place des projets de traitement d’archives et de rattrapage d’archivage.
- Participer à la transition numérique de l’administration communale sous l’angle documentaire.
Votre profil :
- Master en histoire, en sciences de l’information ou titre jugé équivalent complété par une formation en archivistique.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un centre d’archives.
- Expérience en gestion de projets, un atout.
- Bonnes connaissances du fonctionnement d’une administration publique.
- Connaissances de l’histoire vaudoise, un atout.
- Maîtrise des normes professionnelles en vigueur (ISAD-G, ISAAR etc).
- Sens de l’organisation, esprit d’initiative et collaboration proactive.
- Excellentes capacités analytiques, organisationnelles, rédactionnelles et maîtrise de la langue française.
- Maîtrise des outils bureautiques Office, d’un logiciel métier (AtoM) et aisance dans l’utilisation de différents outils numériques.
- Bonnes connaissances des enjeux du numérique.
Ce que nous vous offrons :
- Un poste riche et varié au sein d’une équipe pluridisciplinaire et d’une administration en pleine croissance.
- Des possibilités de formation continue et le cadre social d’une grande administration.
Délai de postulation : 20 mai 2025
Entrée en fonction : 1er septembre ou à convenir.
Archiviste À 70-100% Arbeitgeber: Ville d'Yverdon-les-Bains
Kontaktperson:
Ville d'Yverdon-les-Bains HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Archiviste À 70-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Archivwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Archivwesen, insbesondere in Bezug auf digitale Archivierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Methoden informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Da du eine kleine Gruppe leiten wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Teamarbeit und Projektleitung klar darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Besuche Veranstaltungen oder Workshops zum Thema Archivierung. Dies kann dir nicht nur helfen, dein Wissen zu erweitern, sondern auch neue Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung nützlich sein könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Archiviste À 70-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadt Yverdon-les-Bains und deren Archivierungsrichtlinien. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Erwartungen an die Bewerber.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Achte darauf, in deinem Motivationsschreiben klar darzulegen, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Erfahrungen im Bereich Archivierung, Projektmanagement und deine Kenntnisse der relevanten Normen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform Jobup ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, und achte darauf, deinen gewünschten Beschäftigungsgrad zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville d'Yverdon-les-Bains vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Archivierungsrichtlinien
Informiere dich gründlich über die Archivierungsrichtlinien und -standards, die in der öffentlichen Verwaltung gelten. Zeige im Interview, dass du die relevanten Normen wie ISAD-G und ISAAR beherrschst und verstehst, wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Präsentation deiner Projektmanagementfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du verwendet hast, um die Ziele zu erreichen.
✨Kenntnisse über die Geschichte Vaud
Wenn du Kenntnisse über die Geschichte des Kantons Waadt hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Dies zeigt dein Interesse an der Region und kann ein Pluspunkt für die Position sein.
✨Digitale Kompetenzen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software wie AtoM sowie deine allgemeinen IT-Kenntnisse betonst. Diskutiere, wie du die digitale Transformation in der Archivierung unterstützen kannst.
