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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiter/in der Gehaltsabteilung für subventionierte Kindertagesstätten, Verwaltung von 2100 Gehältern.
- Arbeitgeber: Der Service de la petite enfance (SDPE) fördert die frühkindliche Betreuung in Genf.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsverwaltung für wichtige soziale Einrichtungen und trage zur frühkindlichen Bildung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Gehaltswesen und Führungskompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum angegebenen Datum möglich, inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Le Service de la petite enfance (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les SAPE (structures d’accueil de la petite enfance) subventionnées par la Ville de Genève. Pour les SAPE subventionnées, le SDPE se charge de la gestion des ressources humaines (établissement des contrats, classifications) et du traitement des salaires, représentant environ 2'100 salaires mensuels.
Votre mission et vos responsabilités :
- Assurer la gestion des processus concernant le traitement des salaires/assurances sociales et la gestion salariale du personnel employé par les structures d’accueil de la petite enfance subventionnées par la Ville de Genève (SAPE) et d’autres organes subventionnés.
- Gérer le personnel et superviser le travail de l’unité des salaires du personnel subventionné (7 collaborateurs et collaboratrices).
- Renseigner, assister et soutenir les responsables et directions ainsi que les comités/conseils de fondation des SAPE et d’autres organes subventionnés sur toute question concernant la gestion salariale de leur personnel.
- Gérer des dossiers spécialisés et prendre part à des projets du service en lien avec le domaine d’activités.
Votre profil :
- Titulaire d’un diplôme dans le domaine de la gestion des salaires.
- Expérience de 5 ans minimum dans le domaine des salaires ainsi que dans la conduite d’une unité.
- Approche méthodique du travail, avec souci de la rigueur et de la précision.
- Excellente maîtrise d’Excel.
- Des connaissances du progiciel SAP constituent un sérieux atout.
- Une expérience dans l'administration publique constitue un atout.
- Avoir suivi la formation pour formatrice et formateur d’apprentie et apprenti constitue un atout.
Conditions et procédure d'inscription :
- Délai d'inscription :
- Entrée en fonction :
- Classement de la fonction : Classe K de l'échelle des traitements.
- Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants : Lettre de motivation, Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet), Copies des diplômes et certificats de travail, Photo récente (format passeport).
Suivi des postulations :
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d’engagement :
- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
- Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée.
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève.
Chef d\'unité salaires du personnel des SAPE subventionnées ou cheffe d\'unité salaires du personnel d Arbeitgeber: Ville de Genève - Service de la petite enfance
Kontaktperson:
Ville de Genève - Service de la petite enfance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chef d\'unité salaires du personnel des SAPE subventionnées ou cheffe d\'unité salaires du personnel d
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Suche nach Veranstaltungen oder Gruppen, die sich mit der Verwaltung von Gehältern oder der frühkindlichen Bildung beschäftigen. Der Austausch mit Fachleuten aus der Branche kann dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Stadt Genf und ihre spezifischen Anforderungen an die Verwaltung von Gehältern in subventionierten Einrichtungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten der öffentlichen Verwaltung verstehst und wie diese die Gehaltsabrechnung beeinflussen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Führung eines Teams vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Dies wird dir helfen, deine Führungsqualitäten während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze Online-Plattformen, um dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Gehaltsverwaltung zu informieren. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich ständig weiterzubilden, was bei der Auswahl der Kandidaten positiv wahrgenommen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chef d\'unité salaires du personnel des SAPE subventionnées ou cheffe d\'unité salaires du personnel d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Service de la petite enfance (SDPE) und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Informiere dich über die Struktur und die Aufgaben des SDPE sowie über die SAPE, um ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Gehaltsmanagement und deine Führungskompetenzen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit im Bereich der frühkindlichen Betreuung und deine Qualifikationen im Gehaltsmanagement darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Verbesserung der Prozesse im SDPE beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, einschließlich aktueller Fotos und Kopien von Diplomen, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Genève - Service de la petite enfance vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung und Personalführung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über die Stadt Genf und ihre Politik
Informiere dich über die aktuellen Richtlinien und Strategien der Stadt Genf bezüglich der frühkindlichen Betreuung. Zeige während des Interviews, dass du die Mission des SDPE verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hervorhebung von Teamführungskompetenzen
Da die Position die Leitung eines Teams umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Führung und Motivation von Mitarbeitern zu sprechen. Betone, wie du ein positives Arbeitsumfeld schaffst und Konflikte löst.
✨Präsentation von Excel- und SAP-Kenntnissen
Da exzellente Excel-Kenntnisse und Kenntnisse in SAP gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
