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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erhebung und Niederschrift der Anamnese, elektronische Dokumentation und Patientenadministration.
- Arbeitgeber: HNO-Ordinationen in Wien mit einem engagierten Team von FachärztInnen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und ÖPNV-Ticket nach 3 Monaten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem spannenden medizinischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Perfekte Beherrschung des 10-Finger-Systems und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und keine Wochenend- oder Nachtdienste.
Die HNO-Ordinationen in der Lassallestrasse in 1020 Wien stehen derzeit mit 5 erfahrenen und engagierten HNO-FachärztInnen zur Verfügung. Zur Verstärkung des Teams werden folgende Stellenbesetzungen gesucht: OrdinationsassistentInnen als medizinische Schreibkräfte (m/w/d) Wien 20 - 40 Stunden/Woche sind möglich ab sofort.
Aufgaben:
- Erhebung und Niederschrift der Anamnese
- Live-Mitschrift in der Ordination
- Elektronische Karteiführung und Dokumentation
- Erfassung der Leistungen und Diagnosen
- Ausstellung von Rezepten, Überweisungen und Verordnungen
- Erstellen der Arztbriefe und der Honorarnoten
- Desinfektion des Ordinationsraumes nach PatientInnenkontakt
- Durchführung der ausführlich erlernten Hör- und Allergietests
- "Stecken" der ecard
- Arbeit am Schalter (Administration und Koordination der PatientInnen, Abwicklung der Bezahlvorgänge, Übermittelung von Refundierungsanträgen)
- Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
- Verantwortlichkeit für den Bestand der Materialien und Utensilien (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
- Erledigung des Post- und Briefverkehrs
- Führen von Telefonaten mit Firmen und Krankenkassen
- Erledigung von allgemeinen, organisatorischen Angelegenheiten
Profil:
- Die perfekte Beherrschung des "10-Finger-Systems" ist unbedingt erforderlich!
- Idealerweise bereits Berufserfahrung als Schreibkraft, zum Beispiel in einer Ordination, oder Erfahrung in einer ähnlichen Position, zum Beispiel beim "Schreiben nach Diktat"
- Abgeschlossene Ausbildung zur OrdinationsassistentIn, basierend auf den Vorgaben des Gesetzes über die medizinischen Assistenzberufe (MAB-Gesetz)
- Erfahrung bei Arbeiten in einer Ordination
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse (viele PatientInnen sprechen nur Englisch!)
- Freude an sehr schneller PC-Arbeit und zusätzlich sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an der Arbeit in einer Ordination und dem Umgang mit Menschen
- Stressresistenz und Belastbarkeit
- Pünktlichkeit
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein professionelles und gepflegtes Auftreten
- Verlässliche und genaueste Arbeitsweise
Wir bieten:
- Ein strukturiertes Aufgabengebiet
- Eine längere Einschulungsphase (ca. 20 Stunden!), in der Sie schrittweise an Ihren Tätigkeitsbereich herangeführt werden
- Gehalt: zwischen €1.600.- bis €3.300.- brutto, je nach Vorerfahrung und je nach Leistung
- Keine Wochenend- oder Nachtdienste
- Nach einer Frist von 3 Monaten wird auch das Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel für die An- und Abreise bezahlt.
- Getränke werden in die Ordination geliefert und stehen kostenlos zur Verfügung.
- Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.
OrdinationsassistentInnen als medizinische Schreibkräfte (m/w/d) Arbeitgeber: HNO-Ordinationen Lassallestrasse
Kontaktperson:
HNO-Ordinationen Lassallestrasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: OrdinationsassistentInnen als medizinische Schreibkräfte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der medizinischen Branche arbeiten. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben, bevor sie öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HNO-Ordinationen in Wien und deren spezifische Anforderungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer Ordination verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, wie z.B. deine Erfahrungen mit dem 10-Finger-System oder deine Kommunikationsfähigkeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einer Ordination. Betone, wie wichtig dir der Umgang mit PatientInnen ist und dass du gerne in einem Team arbeitest. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: OrdinationsassistentInnen als medizinische Schreibkräfte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als OrdinationsassistentIn. Erkläre, warum du in einer HNO-Ordination arbeiten möchtest und was dich an dieser Position besonders reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen als Schreibkraft oder in ähnlichen Positionen. Wenn du bereits in einer Ordination gearbeitet hast, beschreibe deine Aufgaben und wie sie dich auf diese Stelle vorbereiten.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Präzision und Zuverlässigkeit betonen: Die Stelle erfordert eine verlässliche und genaue Arbeitsweise. Stelle sicher, dass du in deinem Bewerbungsschreiben Beispiele nennst, die deine Fähigkeit zur präzisen Arbeit und deine Stressresistenz unter Beweis stellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HNO-Ordinationen Lassallestrasse vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Ordination anfallen, wie z.B. die Live-Mitschrift oder die elektronische Dokumentation. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Demonstriere deine Schreibfähigkeiten
Da die Beherrschung des 10-Finger-Systems unerlässlich ist, solltest du während des Interviews deine Schreibgeschwindigkeit und Genauigkeit unter Beweis stellen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit PatientInnen und anderen Fachkräften wichtig ist, solltest du deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Sei pünktlich und professionell
Ein professionelles Auftreten und Pünktlichkeit sind entscheidend. Achte darauf, dass du rechtzeitig zum Interview erscheinst und angemessen gekleidet bist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
