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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Beschaffungsprozesse und arbeite im Team Recht & Compliance.
- Arbeitgeber: Das Wuppertal Institut forscht an nachhaltigen Lösungen für eine klimagerechte Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Freizeitaktivitäten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite in einem wertorientierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften; Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und Diversität in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung: Mitarbeiter in Vergabe und Verträge (w/m/d) Schwerpunkt: Rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren für unsere Forschungsarbeit.
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Instituts ist es, auf Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag zur Erreichung der globalen Nachhaltigkeitsziele zu leisten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 320 Mitarbeitenden setzen sich für den Klimaschutz ein und gestalten das Zukunftswissen von morgen.
Ihre Aufgaben:
- Sie begleiten unsere Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsschluss im Team Recht & Compliance in der Abteilung Administration, mit Fokus auf rechtliche und administrative Aspekte.
- Die Beschaffungen erfolgen im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts und betreffen wissenschaftliche Forschungsprojekte, Öffentlichkeitsarbeit oder den Institutsbedarf.
- Nach einem strukturierten Onboarding übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Abstimmung der Beschaffungen mit den jeweiligen Fachbereichen
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, inklusive Bedarfsermittlung, Leistungsbeschreibung, Auswahl des Vergabeverfahrens, Unterlagenvorbereitung, Veröffentlichung, Auswertung, Dokumentation und Kommunikation mit Bietern
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Vergabeentscheidungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation durch Ausbildung und Berufserfahrung
- Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich inklusive vergaberechtlicher Kenntnisse
- Offenheit für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger
- Offene und transparente Kommunikation
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
- Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit im Team
- Tarifliche Vergütung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Flexible Arbeitszeiten, inklusive der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Qualifizierungsangebote und Unterstützung bei Work-Life-Balance
- Werteorientiertes Institut mit Duz-Kultur und Augenhöhe
- Zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern
Jetzt bewerben:
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität sind willkommen. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF) bis zum 25.05.2025 mit Angabe der Referenznummer 200-25-A-R&C an . Weitere Informationen finden Sie unter .
Mitarbeiter •in Vergabe und Verträge (m / w / d) Schwerpunkt : rechtlich-administrative Begleit[...] Arbeitgeber: Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Kontaktperson:
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter •in Vergabe und Verträge (m / w / d) Schwerpunkt : rechtlich-administrative Begleit[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Vergabeverfahren im öffentlichen Sektor. Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen und spezifischen Anforderungen, die für die Position wichtig sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Vergabe und Verträge. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Ein starkes Netzwerk kann dir helfen, wertvolle Informationen und Tipps zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der rechtlich-administrativen Begleitung von Vergabeverfahren verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und Transformation in der Forschung. Informiere dich über die aktuellen Projekte des Wuppertal Instituts und bringe deine Ideen und Ansichten dazu in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für die Mission des Instituts hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter •in Vergabe und Verträge (m / w / d) Schwerpunkt : rechtlich-administrative Begleit[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Mitarbeiter in Vergabe und Verträge wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Vergaberecht und deine Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Wuppertal Institut passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Informiere dich gründlich über die verschiedenen Vergabeverfahren, die im öffentlichen Sektor angewendet werden. Zeige im Interview, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen und Abläufe verstehst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der rechtlich-administrativen Begleitung von Vergabeverfahren demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen und Bietern eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Wuppertal Instituts, insbesondere an der Duz-Kultur und den Werten des Instituts. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Freizeitaktivitäten angeboten werden, um dein Engagement zu zeigen.
