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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und bewirte Gäste, koordiniere Meetings und unterstütze Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das internationale Kunden betreut und ein freundliches Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamkultur und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und internationale Kontakte zu knüpfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines kreativen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen sowie Kunden.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen sowie E-Mails.
Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen.
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien.
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.
Überwachung und Koordination unserer Poolfahrzeuge.
Coordinator Hospitality Services Arbeitgeber: MSC Mediterranean Shipping Company
Kontaktperson:
MSC Mediterranean Shipping Company HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinator Hospitality Services
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Hospitality-Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Gastfreundschaft konzentrieren, und nimm aktiv daran teil.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, falls nötig, um flüssig und selbstbewusst zu sprechen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Hospitality-Branche. Zeige im Gespräch, dass du über Entwicklungen informiert bist und wie diese die Arbeit in der Position beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinator Hospitality Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen für die Position als Coordinator Hospitality Services. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Begrüßung und Bewirtung von Gästen sowie die Koordination von Veranstaltungen zeigen.
Betone Sprachkenntnisse: Da die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse klar und deutlich im Lebenslauf und Anschreiben angeben. Füge gegebenenfalls Nachweise über Sprachzertifikate hinzu.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSC Mediterranean Shipping Company vorbereitest
✨Bereite dich auf die Begrüßung vor
Da du für den Empfang und die Begrüßung von Gästen verantwortlich bist, solltest du dir eine freundliche und professionelle Art der Begrüßung überlegen. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Gäste in verschiedenen Situationen willkommen heißen kannst.
✨Kenntnis der Abläufe im Büro
Informiere dich über die typischen Abläufe in einem Hospitality-Umfeld. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit Ein- und Ausgangspost oder Kuriersendungen umgehst. Zeige, dass du die Wichtigkeit dieser Aufgaben verstehst.
✨Veranstaltungsplanung verstehen
Da du bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen wirst, solltest du einige Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen kennen. Überlege dir, welche Herausforderungen dabei auftreten können und wie du diese meistern würdest.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Betreuung der Telefonzentrale sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erfolgt, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, also übe dies im Voraus.
