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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Notariatsbereich mit organisatorischem Geschick und einem hohen Qualitätsanspruch.
- Arbeitgeber: Ein professionelles Team, das Wert auf Eigeninitiative und Teamgeist legt.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Lage, sorgfältige Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion ist selbstverständlich; kontaktiere Marc Koller für weitere Informationen.
Ihre Aufgaben
- In einem kollegialen, strukturierten Arbeitsumfeld unterstützen Sie die Abläufe im Notariatsbereich mit organisatorischem Geschick und einem hohen Qualitätsanspruch.
- Vor- und Nachbereitung rechtlicher Dokumente und Korrespondenz
- Abwicklung von Anmeldungen im Rahmen verschiedener Rechtsgeschäfte
- Kundenkontakt per Telefon, Mail oder direkt vor Ort
- Mitarbeit beim Versand, bei Ablage und beim Archivwesen
- Koordination einzelner Termine sowie weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise aber kein Muss im Notariats- oder Treuhandumfeld
- Zuverlässige, genaue und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude an selbstständigem Arbeiten und am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie geübter Umgang mit MS Office
Ihr Gewinn
- Bei unserem Kunden erwartet Sie ein abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem professionellen, gut eingespielten Team.
- Sie übernehmen verantwortungsvolle und spannende Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf im Notariatsbetrieb bei.
- Sie profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung und klar strukturierten Arbeitsprozessen.
- Zudem zeichnet sich das Unternehmen durch eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur aus, in der Eigeninitiative und Teamgeist grossgeschrieben werden.
- Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Sie möchten sich bewerben oder haben noch Fragen? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen per Mail oder rufen Sie uns an. Diskretion ist für uns selbstverständlich!
Notariat Sucht Dich: Kaufmännische Allrounderin 50-60% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariat Sucht Dich: Kaufmännische Allrounderin 50-60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Notariats- oder Treuhandbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe im Notariat. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise vor. Da eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem kollegialen Umfeld ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariat Sucht Dich: Kaufmännische Allrounderin 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit rechtlichen Dokumenten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Notariatsbereich, wie die Vor- und Nachbereitung rechtlicher Dokumente. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamgeist legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Arbeitsprozessen im Notariat oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast.
