Contracts Manager

Travelzoo sucht einen Contracts Manager, der unser Team in München oder Berlin verstärkt. Diese Rolle ist Teil eines globalen Rechtsteams von drei Personen und berichtet an den General Counsel & Head of Global Functions. Der Contracts Manager wird die Vertragsverwaltung in unserem globalen Geschäft überwachen, mit besonderem Fokus auf Europa.

Zu den Aufgaben gehören:

• Überprüfung, Bewertung und Überwachung der Bearbeitung verschiedener Verträge, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Vorlagenvereinbarungen, Partnerschaftsvereinbarungen und Drittvertragsverhältnisse (z.B. Marketing, IT).
• Unterstützung des General Counsel bei der Verhandlung von nicht-standardisierten Bedingungen und bedeutenden Vertragsstreitigkeiten.
• Unterstützung der Personalabteilung bei Arbeitsverträgen und der Finanzabteilung bei Miet- und Pachtverträgen.
• Engagement für die Einhaltung europäischer und globaler Gesetze und Vorschriften in Zusammenarbeit mit dem General Counsel.
• Zusammenarbeit mit Sales Operations, Sales und der Finanzleitung zur Durchsetzung vertraglicher rechtlicher Anforderungen.
• Erstellung von Vertragsdokumenten und Sicherstellung, dass endgültige Vereinbarungen genau und mit den ausgehandelten Bedingungen übereinstimmen.
• Verwaltung der fristgerechten Ausführung, Verlängerung und Schließung von Verträgen gemäß den Richtlinien von Travelzoo.
• Einzelner Ansprechpartner für alle vertraglichen Angelegenheiten in Europa und Bereitstellung globaler Unterstützung nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Zentralisierung und Optimierung von Vertragsprozessen in der gesamten Organisation.
• Verantwortung für die Verwaltung von vertragsbezogenen Aufzeichnungen und Dokumentationen, einschließlich der Überwachung des OneDrive- und Evisort-Vertragsmanagementsystems von Travelzoo.
• Unterstützung bei der Implementierung, Schulung und Durchsetzung von Richtlinien zur Unterschriftsbefugnis.
• Beitrag zur Aktualisierung, Erstellung und Implementierung von Vorlagenvereinbarungen in enger Zusammenarbeit mit Sales Operations und einem anderen Contracts Manager in verschiedenen Regionen sowie Unterstützung bei Übersetzungen von Dokumenten.
• Überwachung der operativen Aspekte der Vorlagenvereinbarungen von Travelzoo in Zusammenarbeit mit Sales Operations, Vertriebsteams und Kunden.

Ideale Voraussetzungen:

• Abschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter.
• Fließend in Deutsch und Englisch, Französisch und/oder Spanisch von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Vertragsverhandlung, -verwaltung oder -management mit nachweisbaren Ergebnissen.
• Fähigkeiten in Verhandlung, Problemlösung und Kommunikation.
• Versiert im Umgang mit vertragsbezogener Software, einschließlich Word, Excel und Adobe.
• Fähigkeit, mehrere Projekte unabhängig in einem schnelllebigen, termingebundenen Umfeld zu managen.
• Stark in der Vertragsgestaltung und pragmatischer Anpassung rechtlicher Anforderungen.
• Klare und prägnante Kommunikation mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten zur effektiven Bewältigung interner und externer Probleme.
• Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen und gleichzeitig qualitativ hochwertige Arbeit unabhängig zu liefern.
• Teamplayer mit starkem Augenmerk auf Details und Flexibilität.

Was Sie erwartet:

• Erweiterung Ihres Horizonts durch die Zusammenarbeit mit einem globalen Team und möglicherweise in einem anderen Land.
• Erleben Sie jedes Jahr eines unserer Reiseangebote aus erster Hand, mit zusätzlichen Urlaubstagen und einem Reisebudget – wir nennen es die Travelzoo Experience.
• Wir erkennen Ihre Leistungen mit unseren Mitarbeiter-Auszeichnungen an.
• Genießen Sie es, wie ein Unternehmer zu arbeiten? Unsere flachen Hierarchien bieten Ihnen diese Möglichkeit.
• Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütungs- und Leistungspakete.

Wenn Sie sich für diese Gelegenheit begeistern und von unseren Werten „Leading by Example“, „Warm Heart“, „Cool Head“ und „Working Hands“ angesprochen fühlen, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen!