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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: SCHÜTT INGENIEURBAU ist ein innovatives Unternehmen in der Bauleitung und Projektsteuerung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Office-Anwendungen ist ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir von SCHÜTT INGENIEURBAU sind auf die Bauleitung und Projektsteuerung von Bauprojekten spezialisiert. Unser inhabergeführtes Unternehmen ist besonders breit aufgestellt und verfügt über weitreichende Kompetenzen für die unterschiedlichsten Baumaßnahmen und Gebäudearten. Mit unseren über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir mittlerweile an acht Standorten aktiv.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten).
- Sie steuern die Büroorganisation sowie die betrieblichen Prozesse.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau – Büromanagement oder vergleichbar.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken.
- Sie kennen den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook).
- Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Schriftsätzen nach Audio-Diktaten.
Assistent Büro- und Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Büro- und Projektmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bau- oder Projektmanagement-Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Büro- und Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für diese Position recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen mit den gängigen Office-Anwendungen und der Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem inhabergeführten Unternehmen ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine selbstständige Arbeitsweise verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Büro- und Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SCHÜTT INGENIEURBAU. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Assistent im Büro- und Projektmanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und deine Erfahrung mit Audio-Diktaten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu SCHÜTT INGENIEURBAU passt. Gehe auf deine selbstständige Arbeitsweise und dein teamorientiertes Denken ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und deutlich dargestellt sind, sowohl in Wort als auch in Schrift.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei SCHÜTT INGENIEURBAU arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Kenntnisse der Office-Anwendungen demonstrieren
Da die Stelle Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu zeigen. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Anwendungen erfolgreich eingesetzt hast.
✨Selbstständige Arbeitsweise betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du eigenständig Aufgaben angehst und Probleme löst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und dein teamorientiertes Denken verdeutlichen.
✨Protokollierung nach Audio-Diktaten üben
Da die Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten Teil der Stelle ist, könntest du im Vorfeld üben, um sicherzustellen, dass du diese Aufgabe gut meistern kannst. Zeige im Interview, dass du mit dieser Art der Dokumentation vertraut bist.
