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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei Sitzungen und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil der DIG, Deutschlands größter israelsolidarischer Organisation mit über 9.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße moderne Arbeitsbedingungen und Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und befindet sich in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bundesgeschäftsstelle der Deutsch-Israelischen Gesellschaft e.V. (DIG) in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsassistent*in als Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche).
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Telefonmanagement
- Versand und Logistik von Materialien
- Organisation und Koordination von Sitzungen
- Anfertigung von Protokollen
- Erledigung von Kommunikationsdienstleistungen
- Pflege der Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Mitgliederverwaltung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Organisation mit vielfältigen Aufgaben
- Buchhalterische Kenntnisse sind ausdrücklich erwünscht
- Präzise, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Hohe Identifikation mit Zielen und Grundsätzen der DIG
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Deutschlands größter israelsolidarischer Organisation mit über 9.000 Mitgliedern
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team
- Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
Das Anstellungsverhältnis wird nach E5 TVöD vergütet. Der Arbeitsort befindet sich in Berlin. Die Tätigkeit ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Wenn Sie dem Profil entsprechen und das Aufgabenfeld Sie anspricht, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 21. Mai 2025 an unsere Geschäftsführerin Simone Hartmann, E-Mail: jobs@digev.de.
Kontaktperson:
DIG-Bundesgeschäftsstelle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Deutsch-Israelische Gesellschaft e.V. und ihre Ziele. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der Organisation verstehst und teilst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im administrativen Bereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Sitzungen oder der Dokumentenablage konkret eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des Gesprächs. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem engagierten Team betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Organisation zeigen. Dies kann helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Verwaltungsassistent*in. Erkläre, warum du dich für die Deutsch-Israelische Gesellschaft interessierst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine beruflichen Erfahrungen im administrativen Bereich. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und deinen Einsatz in vorherigen Positionen verdeutlichen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIG-Bundesgeschäftsstelle vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Da buchhalterische Kenntnisse ausdrücklich erwünscht sind, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Buchhaltungsfähigkeiten eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Engagement zeigen
Die DIG legt großen Wert auf Teamarbeit und Engagement. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deinen Einsatz in vorherigen Positionen verdeutlichen. Zeige, dass du dich mit den Zielen der Organisation identifizieren kannst.
✨Sichere Nutzung von MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Anwendungen oder Projekte, bei denen du MS Office effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstützen.
