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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere den Bürobetrieb.
- Arbeitgeber: CTE Entwicklungen GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Maschinenbau mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives, familiäres Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem spannenden, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Sei die erste Anlaufstelle im Backoffice und arbeite an anspruchsvollen Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Augsburg
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
MÖGLICHKEITEN ENTDECKEN UND ZUKUNFT MITGESTALTEN
Ob allgemeiner Maschinen- und Anlagenbau, Automotive und Fahrzeugtechnik, Sondermaschinenbau oder Montagetechnik, gemeinsam verbindet uns die Leidenschaft für Technik – nutze unsere Flexibilität und arbeite an anspruchsvollen Projekten.
DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen sowie Koordination des Bürobetriebs
- Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Zusammenarbeit mit den jeweiligen Schnittstellen
- Mithilfe in den jeweiligen Bereichen Controlling, Einkauf, Marketing und Versand
- Ansprechpartner für sowohl Kunden als auch Mitarbeiter und Lieferanten in sämtlichen Belangen
- Sicherstellung effizienter Büroabläufe und erste Anlaufstelle im Backoffice
DEIN PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Bilanzbuchhaltung, Büromanagement oder Organisation
- Gute Anwenderkenntnisse mit dem MS-Office-Paket und idealerweise einem ERP-System
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
DEINE BENEFITS:
- Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Kreativität gefördert wird
- Langfristige Perspektive mit individuellen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in spannenden und zukunftsorientierten Themengebieten
BÜROMANAGER / OFFICE MANAGER (M/W/D) Arbeitgeber: CTE Entwicklungen GmbH
Kontaktperson:
CTE Entwicklungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BÜROMANAGER / OFFICE MANAGER (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von CTE Entwicklungen GmbH. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Büromanagement und Organisation beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für verschiedene Kommunikationswege und reagiere schnell auf Anfragen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BÜROMANAGER / OFFICE MANAGER (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CTE Entwicklungen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Büromanager widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in der Buchhaltung, im Büromanagement und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTE Entwicklungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Büromanagers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Organisation und Kundenkommunikation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da Flexibilität eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies könnte in Bezug auf Arbeitsabläufe oder Teamdynamik sein.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du mit diesen Tools erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da du als Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten fungieren wirst, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
