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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Empfang, koordiniere Termine und sorge für einen reibungslosen Praxisablauf.
- Arbeitgeber: Daniel Philipp Physiotherapie ist Teil der CHP-Gruppe, die gesunde Orte schafft.
- Mitarbeitervorteile: 40€ Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing und Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Menschen zu ihrer Gesundheit verhilft und ein positives Arbeitsklima fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Praxisalltag oder in der Hotellerie sowie Organisationstalent sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Besondere Berücksichtigung für gleichgestellte und schwerbehinderte Bewerber*innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eingabe und Pflege von Patient*innen- und Rezeptdaten in unser Praxisprogramm.
Verantwortung für die gesamte Abrechnungsabwicklung und den wirtschaftlichen Erfolg des Standortes.
Vertreten der Praxis bei potenziellen Kooperationspartnern und Ärzt*innen bzw. deren Praxispersonal.
Durchführung des Mahnlaufs und Verantwortung für offene Posten.
Überwachung und Verantwortung der wirtschaftlichen Kennzahlen (KPIs).
Ableitung von Teamzielen anhand der KPIs.
Verantwortung für die regelmäßige Rezeptinventur zur Vermeidung von ungenutzten Behandlungsrezepten.
Verantwortung für die Ablaufprozesse der Praxis, einschließlich Bestellungen und Nutzung von DATEV (Buchhaltungssoftware).
Vor Ort und am Telefon bist du eine*r hilfreiche*r und engagierte*r Ansprechpartner*in für jedes Anliegen.
Eigenverantwortliche Terminkoordination.
Bearbeitung von Schriftverkehr.
Zubereitung von Getränken.
Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und auf den Trainingsflächen.
Für unsere Praxis in Düsseldorf-Derendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden an 5 Tagen pro Woche).
Du bist die Kommandozentrale in unserer Praxis, der erste Eindruck für alle Patient*innen und hilfst den Therapeut*innen, ihren Tag zu strukturieren.
Dank deinem Einsatz sind alle Praxisabläufe perfekt strukturiert und tragen positiv zum Arbeitsklima im Team und der Auslastung unseres Terminplans bei.
Durch jeden Termin, jedes Gespräch und die Ordnung in der Praxis sorgst du dafür, dass Menschen durch unsere Behandlung einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit finden können.
Unsere Praxis ist montags bis donnerstags von 7 bis 20 Uhr und freitags von 7 bis 18 Uhr geöffnet.
Die Schichten am Empfang werden auf die jeweiligen Empfangskräfte aufgeteilt, sodass jede*r Früh- und Spätschichten arbeitet.
Dein Profil:
- Erste Erfahrung im Praxisalltag oder in der Hotellerie wünschenswert.
- Organisationstalent gepaart mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Kundenorientiert, empathisch und verständnisvoll.
- Positive Einstellung.
- Eigenverantwortliches Arbeiten.
- Gutes Netzwerk in und um Düsseldorf.
- Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen und dich weiterzuentwickeln.
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch-Niveau mindestens C1).
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität.
- Du lebst Gesundheit, was auch immer das für dich heißt.
Gleichgestellte und Schwerbehinderte Bewerber*innen finden bei uns besondere Berücksichtigung!
Warum wir?
Daniel Philipp Physiotherapie ist Teil der CHP-Gruppe. CHP steht für „creating healthy places”. Unser Ziel ist es, gesunde Orte zu schaffen und Menschen täglich einen Schritt näher zu ihrer Gesundheit zu führen.
Unser ganzheitlicher Ansatz umfasst mentale Gesundheit, Ernährung und Arbeitsplatz, um Menschen umfassend zu unterstützen.
Werde Teil unserer Vision: Menschen einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit zu führen!
Wir bieten:
- 40€ Sachbezug (Netto Auszahlung über Belonio-Gutschein/Edenred-Karte).
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss.
- Bikeleasing mit 10% Zuschuss und Übernahme der Versicherungsgebühren.
- Zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag.
- Corporate Benefits mit Rabatten.
- Aufstockung des Fixgehalts durch Provisionsvereinbarungen.
Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Sport- und Gesundheitsbranche, das sich ständig weiterentwickelt und individuell auf unsere Kunden eingeht.
Hallo, mein Name ist Vanessa. Ich bin Ihre Ansprechpartnerin. Bei Fragen oder Terminwünschen nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder rufen Sie uns an. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Physiotherapie DP GmbH
Elisabeth-Selbert-Straße 5a
40764 Langenfeld
Empfangsleitung (m/w/d) - Düsseldorf- Derendorf Arbeitgeber: Physiotherapie DP
Kontaktperson:
Physiotherapie DP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsleitung (m/w/d) - Düsseldorf- Derendorf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk in Düsseldorf! Da du ein gutes Netzwerk in und um Düsseldorf haben solltest, sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand von ihnen die Praxis oder hat sogar Kontakte, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Praxis und ihren Werten auseinandersetzt. Informiere dich über die Philosophie von Daniel Philipp Physiotherapie und überlege dir, wie du zu ihrer Vision beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da die Rolle viel Kontakt mit Patient*innen und Kooperationspartnern erfordert, übe, wie du dich klar und empathisch ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu den wirtschaftlichen Kennzahlen (KPIs) zu beantworten. Informiere dich über gängige KPIs im Gesundheitswesen und überlege, wie du zur Überwachung und Verbesserung dieser Kennzahlen beitragen kannst. Das zeigt, dass du die Verantwortung für den wirtschaftlichen Erfolg ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsleitung (m/w/d) - Düsseldorf- Derendorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Daniel Philipp Physiotherapie und die CHP-Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die Arbeitsweise zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Praxisalltag oder in der Hotellerie hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke, die für die Empfangsleitung wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Empfangsleitung bist. Gehe auf deine Kundenorientierung, Teamfähigkeit und deine positive Einstellung ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch-Niveau (mindestens C1) klar ersichtlich ist und alle relevanten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Physiotherapie DP vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Praxisalltag, deiner Organisationstalent und wie du mit Herausforderungen umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangsleitung der erste Ansprechpartner für Patient*innen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von Rezepten umfassen.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Praxis und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
