Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt - Teilzeit

Join to apply for the Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt – Teilzeit role at TieTalent

4 days ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt – Teilzeit role at TieTalent

About
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt
Publizierung bis: 05.05.2025
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit fünf Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer befristet bis 25.08.2026 (Elternzeit der Stelleninhaberin)
• Arbeitszeit Teilzeit (15 Std./Wo.)
• Bezahlung EG 6 TVöD
• (Brutto-)Gehalt 1.212,32 € bis 1.468,95 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 5. Mai 2025, Kennziffer 2/104w1 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt arbeiten rund 800 Mitarbeitende in der Verwaltung und den angeschlossenen Einrichtungen. Die Personalstelle ist direkt der Jugendamtsleitung zugeordnet und der Fachbereichsleitung Verwaltung unterstellt.
Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen u. a.

• Erledigung des mit dem Aufgabengebiet verbundenen Schriftverkehrs
• Weiterleitung und Überwachung eingehender Verfügungen, Dienst- und Arbeitsverträgen von Beschäftigten des Jugendamtes
• Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen an das Zeitmanagement
• Sachgebietsregistratur für das Personalwesen inkl. Überwachung und teilweise Erledigung der Wiedervorlage
• Überwachung und Veranlassung der regelmäßigen Vorlage von erweiterten Führungszeugnissen für die Mitarbeitenden des Jugendamtes
• sonstige administrative Aufgaben wie Weiterleitung von Personenstandmeldungen, Beantragung von Dienstausweisen, Bestellung und Abholung von Präsenten bei Dienstjubiläen und Verabschiedungen etc

Ihre Qualifikation

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• erweitere MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Fortbildungsbereitschaft
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert Sind Darüber Hinaus

• Erfahrung im öffentlichen Dienst

Ihre Vorteile

• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten mit mobilen Arbeitsformen
• Arbeiten in einem kleinen Team mit gemischter Altersstruktur
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Stöhr, Fachbereichsleiter Verwaltung, Tel.: -3844.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Als \“Dienstleister für die Dienstleister\“ macht uns Helfen Spaß, auch wenn es einmal komplizierter wird. Verantwortung und Herausforderungen sind Aufgaben, die wir kompetent und mit Freude gemeinsam lösen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres motivierten Teams in der Personalstelle des Jugendamtes.
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Der Magistrat
Amt für Interne Dienste
Personalabteilung
Postfach
64225 Darmstadt
Impressum
Datenschutzhinweise

• Hesse, Germany

Languages

• German

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Technology, Information and Internet

Referrals increase your chances of interviewing at TieTalent by 2x

Get notified about new Clerical Officer jobs in Hesse, Germany .

Asset Management – Private – Frankfurt – Support – Administrative Assistants – Non MC (1 year fixed contract)

Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 month ago

Front Desk Assistant (everyone is welcome) – Frankfurt/Main

Frankfurt am Main, Hesse, Germany 4 days ago

Frankfurt am Main, Hesse, Germany 3 weeks ago

(Junior) Office & Operations Coordinator (m/w/d)*

Executive Assistant supporting CEO State Street Bank International GmbH, Hybrid (m/f/d)

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

#J-18808-Ljbffr