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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Angebote, Bestellungen und kümmere dich um Kundenanliegen im Büro.
- Arbeitgeber: Georg Köbele ist ein führendes Unternehmen für Büroprodukte und -services in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und grundlegende EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und Jobrad-Angebot für nachhaltige Mobilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Rottweil-Neufra | Zeitpunkt: Ab sofort | Umfang: Vollzeit (40h)
Georg Köbele ist eines der führenden Unternehmen der Region für Produkte und Services rund ums Büro. Rund 70 Mitarbeiter in Nagold und Rottweil-Neufra entwickeln umfassende Gesamtkonzepte und maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen IT-Systeme, Drucksysteme, Dokumentenmanagement, Büro- & Objekteinrichtung und Bürobedarf.
Aufgaben
- Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen & Aufträgen: Mit unserem digitalen Warenwirtschaftssystem Concept Office stellen Sie sicher, dass alle Vorgänge korrekt erfasst und bearbeitet werden. Zudem entnehmen Sie dort u. a. Informationen zu Warenverfügbarkeiten, Konditionen und Kundendaten.
- Digitale Dokumentenablage: Durch den Einsatz der DocuWare-Software stellen Sie sicher, dass alle Kundenvorgänge korrekt abgelegt und weiterverarbeitet werden.
- Ansprechperson für (Geschäfts-)kunden: Gemeinsam im Team betreuen Sie die Telefonzentrale, die zentralen E-Mail-Postfächer und sind die erste Anlaufstelle für Kundenanliegen vor Ort.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Sie empfangen Kunden, betreuen den direkten Verkauf von Bürobedarf vor Ort und führen das digitale Kassenbuch. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegen bei der Vorbereitung von Kundenterminen und übernehmen weitere administrative Aufgaben am Standort Rottweil.
- Lagerverwaltung: Sie nehmen gelegentliche Lieferungen in geringem Umfang an und lagern die Produkte ordnungsgemäß ein.
Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z. B. in den Bereichen Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder Einzelhandel erfolgreich abgeschlossen.
- Erste Berufserfahrung: Idealerweise konnten Sie Ihr kaufmännisches Grundverständnis bereits in der Praxis erfolgreich anwenden.
- EDV-Kenntnisse: Sie bringen grundlegende Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel mit. Erste Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Concept Office) oder anderen EDV-Anwendungen sind von Vorteil.
- Serviceorientiertes Auftreten: Sie treten professionell auf, kommunizieren dienstleistungsorientiert und überzeugen durch eine freundliche sowie kundenorientierte Art.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft. Zudem fühlen Sie sich sowohl im Team als auch bei eigenständigen Tätigkeiten wohl.
Benefits
- Langfristige Perspektive: Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und bieten Ihnen daher einen unbefristeten Anstellungsvertrag an.
- Flexibles Arbeiten & Ausstattung: Gleitzeit & mobiles Arbeiten (inkl. Bereitstellung von Equipment) ermöglichen eine ausgewogene Life-Work-Balance.
- Attraktives Gehaltspaket & Altersvorsorge: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und können nach Ablauf der Probezeit die bAV bzw. vL in Anspruch nehmen. Als freiwillige Zusatzleistung gibt es zudem Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern und unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit gezielten Weiterbildungen.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien, einem offenen Miteinander und regelmäßigen Team-Events.
- Jobrad: Sie profitieren von unserem Jobrad-Angebot für eine nachhaltige und flexible Mobilität.
- Extras, die einfach dazugehören: Kostenlose Getränke, Snacks & frisches Obst - für die kleine Stärkung zwischendurch.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbungsformular, das Sie am Ende von jeder Stellenausschreibung auf unserer Homepage finden. Sollten Sie Fragen oder Unklarheiten haben, stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Bürobedarf Arbeitgeber: Georg Köbele GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Georg Köbele GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Bürobedarf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Georg Köbele. Ein gutes Verständnis der angebotenen Bürobedarfslösungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei Georg Köbele zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen zu erläutern. Wenn du bereits mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine serviceorientierte Einstellung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast und bringe diese Beispiele in Gesprächen ein, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Bürobedarf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Georg Köbele und deren Produkte sowie Dienstleistungen. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine serviceorientierte Einstellung und Teamfähigkeit ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular auf der Unternehmenswebsite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georg Köbele GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Georg Köbele und seine Produkte informieren. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und wie du in die Unternehmensphilosophie passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Büroorganisation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da Kenntnisse in MS-Office und Warenwirtschaftssystemen wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen nennen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
