Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung administrativ und sorge für einen reibungslosen Schulbetrieb.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in der Stadt Sion, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, soziale Leistungen und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Entwicklung unserer Schulen bei und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Erfahrung; mindestens drei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 15. Mai 2025 online einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auprès du service Culture et Formation. Missions principales : De manière générale, le ou la titulaire est chargé-e d’assurer le soutien administratif de la direction des écoles et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation scolaire.
Conditions d’engagement :
- Être au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une expérience jugée équivalente.
- Posséder une formation de secrétaire ou assistant-e de direction constitue un atout.
- Disposer d’au minimum trois années d’expérience professionnelle, de préférence au sein d’une administration publique.
- Justifier de bonnes connaissances des principaux logiciels informatiques (suite Office, Microsoft 365).
- Avoir de l’aisance avec les chiffres.
- Maîtriser parfaitement l’orthographe et faire preuve d’excellentes capacités rédactionnelles en français.
- Posséder de bonnes connaissances en allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit est un plus.
- Démontrer un sens aigu des relations avec le public et l’accueil.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers, avec une attention particulière aux détails et à la qualité.
- Garantir la confidentialité des informations traitées, en appliquant une stricte retenue professionnelle et en respectant les obligations de discrétion liées à la fonction.
- Faire preuve de flexibilité dans les horaires de travail.
- Présenter un casier judiciaire vide.
Nous offrons :
- Un cadre de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et engagée, favorisant la collaboration et l’innovation.
- Des prestations sociales avantageuses, assurant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Une réelle implication dans des projets variés, avec des responsabilités et l’opportunité de contribuer activement au développement des activités de nos écoles.
Entrée en fonctions : À convenir.
Traitement : Selon le règlement du personnel de la Ville de Sion et l’échelle des traitements de la Municipalité.
Les renseignements relatifs au descriptif de fonction et au traitement peuvent être obtenus auprès de M. Samuel Délèze, directeur des écoles.
Les candidatures, incluant le curriculum vitae, la lettre de motivation, les diplômes, les références et les certificats doivent être soumises en ligne via notre plateforme de recrutement accessible sur notre site, jusqu’au 15 mai 2025. Toute offre remise hors délai sera écartée.
Secrétaire à la direction des écoles H/F 80-100% Arbeitgeber: Ville de Sion
Kontaktperson:
Ville de Sion HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire à la direction des écoles H/F 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in den geforderten Softwareprogrammen, indem du eventuell ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellst. Dies kann dir helfen, deine Fähigkeiten praktisch zu demonstrieren und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Vision der Schulen verstehst und schätzt, wird das deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire à la direction des écoles H/F 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur le service Culture et Formation. Comprendre leur mission et leurs valeurs t'aidera à adapter ta candidature.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires : un CV à jour, une lettre de motivation personnalisée, tes diplômes et certificats, ainsi que des références. Vérifie que tout est complet et bien présenté.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton expérience professionnelle, tes compétences en informatique et ta maîtrise du français. N'oublie pas de mentionner tes connaissances en allemand si tu en as.
Soumission de la candidature: Soumets ta candidature via notre plateforme de recrutement avant la date limite. Assure-toi que tous les fichiers sont correctement téléchargés et que les informations sont exactes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Sion vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Interviewfragen für die Position eines Sekretärs oder einer Sekretärin. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office und Microsoft 365 gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Aufmerksamkeit für Details zeigen
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, sorgfältig zu arbeiten und auf Details zu achten. Du könntest ein Beispiel aus deiner beruflichen Vergangenheit anführen, wo deine Genauigkeit einen positiven Unterschied gemacht hat.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Da Flexibilität in den Arbeitszeiten und Teamarbeit wichtig sind, solltest du Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast.