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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projekte von der Offerte bis zur Fakturierung und sei die erste Anlaufstelle im Unternehmen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen, renommierten Familienunternehmens mit einem jungen, dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine 4 ½-Tage-Woche und moderne, attraktive Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Freiraum und Unterstützung in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung oder technische Weiterbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion erforderlich.
- Andere Informationen: Dossiers von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten für unsere Projekte von der Offerte bis zur Fakturierung sowie Korrespondenz
- Assistenz für die Projektleiter in allen administrativen Belangen
- Erste Anlaufstelle im Unternehmen (Empfang, Telefonzentrale usw.)
- Diverse Sekretariatsaufgaben und Support bei weiteren administrativen Arbeiten
- Power User ERP System
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Aus- und kaufmännische Weiterbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der HLKS-Branche
- Stabiler Werdegang
- Gute Anwenderkenntnisse von Office365 sowie einem ERP-System (Navision, SAP, MS Dynamics o.ä.)
- Engagierte Persönlichkeit mit sorgfältiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- TeamplayerIn mit Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- Mitwirken beim weiteren Aufbau des Standortes in einem jungen, aufgestellten Team
- Zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, renommierten Familienunternehmen
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Freiraum, aber auch mit der nötigen Unterstützung des Hauptsitzes
- Moderne, attraktive Anstellungsbedingungen, z.B. 4 ½-Tage-Woche bei 100% usw.
Dossiers von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Mitarbeiterin / Assistentin Business Support 40-60% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Assistentin Business Support 40-60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der HLKS-Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in einem dieser Systeme hast, hebe dies in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle einen hohen Grad an Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben, die deine Teamfähigkeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Position, indem du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der HLKS-Branche informierst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Assistentin Business Support 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiterin/Assistentin im Business Support wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Office365 sowie ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der HLKS-Branche und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im ERP-System betonen
Da Kenntnisse in einem ERP-System wie Navision oder SAP gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Die Rolle erfordert Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du durch effektive Kommunikation Probleme gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, den Werten des Unternehmens oder wie die Unterstützung für neue Mitarbeiter aussieht. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
