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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den reibungslosen Betrieb in der Kanzlei und bearbeite Anfragen.
- Arbeitgeber: Die Kantonale Jugendanwaltschaft setzt sich für die Rechte von Jugendlichen ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse am Jugendstrafrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: 20% Remote Work möglich und ein angenehmes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Bern 20% Remote Work
Eine spannende, abwechslungsreiche Arbeit in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern mit vielen Kundenkontakten.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für den reibungslosen Betrieb in der Kanzlei
- Besucherempfang, Bedienung der Telefonzentrale, Sicherstellung des Postein- und ausgangs sowie Führen der Geschäftskontrolle
- Verfassen von schriftlichen Entscheiden, Auskunftseinholung, Bearbeitung von Anfragen, Aktenführung- und überwachung
- Organisieren und Überwachen von Teilen des Strafvollzugs
- Lernende als Praxisbildner/-in betreuen
- Unterstützung in der Rechnungsführung bei Bedarf (wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, interne Kontenführung, Monatsabschlüsse, Tresorverwaltung, Bussenkontrolle- oder Umwandlungsverfahren, Mahnwesen)
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung (Erfahrungen in der Justiz und/oder Advokatur sind von Vorteil)
- Zuverlässiges, korrektes und speditives Arbeiten
- Rasche Auffassungsgabe sowie Durchsetzungs- und Durchhaltevermögen
- Kommunikations- und Kontaktfreude
- Interesse am Jugendstrafrecht
- Verständnis für Zahlen
Wir bieten Ihnen
- Attraktiver, vielfältiger Tätigkeitsbereich
- Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Gute Infrastruktur und moderner, zentraler Arbeitsplatz
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Jahresarbeitszeit sowie die Möglichkeit für Homeoffice
Kontakt
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Beatrice Lavater, Co-Dienststellenleiterin, unter der Telefonnummer. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen Frau Nicole Gerber, HR-Fachfrau, unter der Telefonnummer.
Wer wir sind
Die Kantonale Jugendanwaltschaft ist Teil der Staatsanwaltschaft und für die Durchsetzung des staatlichen Strafanspruchs von Jugendlichen verantwortlich. Die Kantonale Jugendanwaltschaft leitet das Vorverfahren, verfolgt die Straftaten im Rahmen von Untersuchungen, erlässt abschliessende Verfügungen, Strafbefehle, erhebt gegebenenfalls Anklage und vertritt diese Anklage vor Gericht. Ebenfalls ist die Jugendanwaltschaft zuständig für den Vollzug der verhängten jugendstrafrechtlichen Strafen und Schutzmassnahmen, sowie für nachträgliche Entscheide.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Master Kanzlei, 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Master Kanzlei, 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Justiz oder Advokatur arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kantonale Jugendanwaltschaft und deren Aufgaben. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit mit Jugendlichen und am Jugendstrafrecht hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Auffassungsgabe und deinem Durchsetzungsvermögen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Kontaktfreude! Übe, wie du dich in einem Gespräch klar und freundlich ausdrücken kannst. Dies ist besonders wichtig für die Position, da du viel mit Kunden und Kollegen kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Master Kanzlei, 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in der Master Kanzlei wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Justiz oder Advokatur.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Gehe auf deine Kommunikationsfreude und dein Interesse am Jugendstrafrecht ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Kanzlei anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viele Kundenkontakte erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Interesse am Jugendstrafrecht zeigen
Zeige während des Interviews dein Interesse und Verständnis für das Jugendstrafrecht. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in diesem Bereich, um fundierte Fragen stellen zu können.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Arbeit in der Kantonalen Jugendanwaltschaft erfordert Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team unter Beweis stellen, und betone, wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas beiträgst.
