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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung, Personalakten und Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: MACO ist ein familiengeführtes Unternehmen in Oldenburg mit über 120 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte auf Möbelprodukte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem stabilen Familienunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohnabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen per E-Mail oder Post sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie lieben Ordnung, Menschen und Zahlen? Dann sind Sie bei uns richtig. Die MACO Unternehmensgruppe mit Sitz in Oldenburg ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 120 Mitarbeitenden in den Bereichen Möbelhandel, Immobilienverwaltung und Projektentwicklung. Zur Verstärkung unseres zentralen HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte Personalsachbearbeiter*in / HR Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Meldewesen (mit DATEV)
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der digitalen und physischen Personalakten
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Bewerbermanagements (inkl. Erstellung von Stellenanzeigen & Kommunikation)
- Pflege der Zeiterfassung mit PepMax
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung)
- Mitarbeit bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und Sonderaufgaben
- Kaufmännische Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (bei Vollzeit)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau o.ä.)
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise mit DATEV)
- Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Diskretion und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Wünschenswert: erste Erfahrung im Bereich Recruiting / Social Media
Benefits
- Wechselprämie bei erfolgreicher Einstellung
- Moderne, flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten
- Eigenes, helles Einzelbüro
- Mitarbeiterrabatte auf Möbelprodukte
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Ein wertschätzendes Umfeld in einem stabilen Familienunternehmen
Jetzt bewerben! Klingt das nach Ihrer neuen Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder Post.
Leitung Personal & Administration (m/w/d) - Lohn & Gehalt | Recruiting | Prozesse Arbeitgeber: Maco-Möbel Vertriebs GmbH
Kontaktperson:
Maco-Möbel Vertriebs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Personal & Administration (m/w/d) - Lohn & Gehalt | Recruiting | Prozesse
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die MACO Unternehmensgruppe und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu arbeitsrechtlichen Themen. Das zeigt dein Fachwissen und deine Vorbereitung auf die Rolle.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende fungieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Personal & Administration (m/w/d) - Lohn & Gehalt | Recruiting | Prozesse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MACO Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter*in hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit DATEV.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine sorgfältige Arbeitsweise ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung des HR-Teams beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maco-Möbel Vertriebs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle viel mit Lohn- und Gehaltsabrechnung zu tun hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu DATEV und den relevanten Gesetzen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Zeige dein Wissen und deine Erfahrung in diesen Bereichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, dass du als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte fungierst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Ordnung und Struktur in der Personalverwaltung entscheidend sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die MACO Unternehmensgruppe und ihre Tätigkeitsbereiche. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
