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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Agenda des Direktors und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloser Service, exklusive Stellenangebote und Vergünstigungen auf Handyabos.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung, Erfahrung als Direktionsassistent/in und sehr gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Teilnahme an Dienstreisen und Organisation von Seminaren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Sie sind eine kommunikative Person und suchen eine neue Herausforderung? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten.
Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Agenda des Direktors
- Sie organisieren Termine und Sitzungen, nehmen Teil und führen Protokoll
- Sie bereiten diverse Präsentationen vor
- Sie unterstützen den Direktor in administrativen Arbeiten
- Sie sind für die Post, das Telefon und E-Mail Postfach zuständig
- Sie organisieren diverse Seminare und Tagungen
- Sie nehmen an Dienstreisen teil
Profil
- Kaufmännische Grundbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent/in
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
- Selbstständig, offen, kommunikativ, organisationstalent
Vorteile
- Wir senden Ihnen automatisch passende Angebote zu und sind immer auf dem neuesten Stand
- Sie bekommen unter anderem auch Stellen die nicht ausgeschrieben sind, von Kunden welche wir exklusiv betreuen
- Wir beraten Sie und betreuen Sie bei der Suche nach der neuen Traumstelle
- Unser Service ist für Sie kostenlos
- Diverse Benefits wie zum Beispiel Vergünstigung auf Handyabos
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot haben, kontaktieren Sie bitte Bruno Minder per Mail oder unter 058 233 43 60.
Direktionsassistent/in 60-80% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in 60-80%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen in Bern, die sich auf Direktionsassistenz konzentrieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für Direktionsassistenten übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du als Direktionsassistent/in dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und direkt zu bewerben. Halte deinen Lebenslauf und dein Profil aktuell, damit du keine Chancen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/in 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Direktionsassistent/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundbildung und deine mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Direktionsassistenten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation von Terminen, Protokollführung und Präsentationsvorbereitung präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch zu kommunizieren.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast. Dies könnte die Planung von Seminaren oder die Verwaltung von Agenden umfassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
