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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Besucher, erledige Sekretariatsaufgaben und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: CONTORA bietet flexible Bürolösungen in besten Innenstadtlagen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Verträge, Firmenfitness und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Alltag in einer herzlichen Arbeitsatmosphäre mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Flexibilität, Teamfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Jährliche Betriebsfeiern und interne Schulungen über die CONTORA Academy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
- Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
- Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
- Dienstleistung und Service auf höchstem Niveau
Ihr Profil
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
- Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Einen abwechslungsreichen Alltag
- Moderner Arbeitsplatz direkt an der weltberühmten Maximilianstraße
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
- Jährliche Betriebsfeiern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
- Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
- Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
- Interne Schulungen (CONTORA Academy)
Über uns
Die CONTORA Unternehmensgruppe bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.
Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden) Arbeitgeber: Contora
Kontaktperson:
Contora HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Servicementalität bereits im ersten Kontakt. Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Event oder einer Messe teilzunehmen, nutze diese Gelegenheit, um mit den Mitarbeitern von CONTORA ins Gespräch zu kommen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien, um dich über die Unternehmenskultur von CONTORA zu informieren. Folge ihnen auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um aktuelle Einblicke in das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erhalten. So kannst du in deinem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Dienstleistungen und Angebote von CONTORA. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Produkte und Services des Unternehmens verstehst und schätzt, wird das dein Engagement und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz interessierst. Betone deine Leidenschaft für den Kundenservice und deine Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche ein. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der ausgeschriebenen Stelle vorbereiten, insbesondere in Bezug auf Sekretariatsaufgaben und Veranstaltungsorganisation.
Betone Sprachkenntnisse: Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
Präsentiere deine Soft Skills: Die Stellenbeschreibung legt Wert auf Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Nutze konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, um zu zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Praxis umgesetzt hast. Dies kann durch Teamprojekte oder selbstständige Organisation von Aufgaben geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contora vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Was sind deine Stärken und Schwächen?' oder 'Warum möchtest du in der Dienstleistungsbranche arbeiten?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Servicementalität
Da die Stelle einen hohen Fokus auf Kundenservice hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine ausgeprägte Servicementalität unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten übernommen hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch eine kurze Selbstvorstellung auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten direkt im Interview zu demonstrieren.
