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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives chinesisches Unternehmen in der Automobilindustrie mit Sitz in Mannheim.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit spannenden Finanzprozessen und internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich, MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig, Chinesisch von Vorteil.
Wir sind ein chinesisches Unternehmen für innovative Lösungen in der Automobilindustrie mit Sitz in Mannheim und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Teilzeit-Finanzassistenz. Wenn Sie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise haben und sich für Finanzprozesse interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Mitarbeit bei der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Bereitstellung der Informationen zur Meldungsabgabe
- Vorbereitung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs und Durchführung monatlicher Bankabstimmungen
- Pflege und Verwaltung von Daten, Belegen und Unterlagen nach gesetzlichen Vorgaben
- Ad-hoc-Aufgaben im Finanzbereich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanz- oder Rechnungswesen
Berufserfahrung im Finanzbuchhaltungsbereich von Vorteil
Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und SharePoint mit Datenfähigkeiten
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Fließende Deutsch (B2) und Englisch (C1) Kenntnisse (Chinesisch von Vorteil)
Arbeitszeit & Vergütung:
- Teilzeit (nach Absprache, flexible Arbeitszeiten möglich)
- Attraktive Vergütung und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten mit Aussicht auf eine Festanstellung oder Beförderung
Finanzassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AE Industry GmbH
Kontaktperson:
AE Industry GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Finanzbereich vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, diese im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze auf Chinesisch einbringen, um dein Interesse an der Kultur zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, um ein besseres Verständnis für dessen Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Finanzassistenz wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Finanzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Gehe auf deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AE Industry GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Finanzfragen vor
Da die Position eine Finanzassistenz ist, solltest du dich auf Fragen zu Finanzprozessen und Buchhaltungsgrundlagen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Fähigkeiten
Insbesondere Excel wird in dieser Rolle wichtig sein. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel zu demonstrieren, sei es durch das Erklären von Funktionen oder das Lösen von praktischen Aufgaben während des Interviews.
✨Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor
Die Stellenbeschreibung betont eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisiert und effizient gearbeitet hast, um Aufgaben erfolgreich abzuschließen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, und erwähne, falls du Chinesisch sprichst, da dies ein zusätzlicher Vorteil sein kann.
