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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice mit administrativen Aufgaben und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: SWARCO V.S.M. GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Elektroinstallation und Bauleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zu spannenden Bauprojekten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Vertragsrecht und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein Führerschein der Klasse B ist notwendig für diese Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die SWARCO V.S.M. GmbH ist spezialisiert auf herstellerunabhängige Bau- und Serviceleistungen im Bereich der Elektroinstallation, Montage, Verkabelung und Kabelverlegung.
Administrative Unterstützung: Sie halten der Bau- und Projektleitung den Rücken frei.
Terminkoordination: Überwachung von Terminen und Schriftverkehr liegt in Ihrer Hand.
Fuhrparkverwaltung: Sie unterstützen bei der Organisation und Dokumentation.
Schulungen und Unterweisungen: Sie stellen die Organisation interner Weiterbildungen sicher.
Kaufmännische Ausbildung: Idealerweise als Baukauffrau/-mann oder vergleichbar.
Kenntnisse: Gutes Verständnis von Vertragsrecht und Bauwesen sowie sicherer Umgang mit MS Office.
Mobilität: Führerschein Klasse B ist erforderlich.
Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Construction Arbeitgeber: SWARCO V.S.M. GmbH
Kontaktperson:
SWARCO V.S.M. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Construction
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Bau- und Elektroinstallation. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Bau- und Elektrobranche. Besuche relevante Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von SWARCO V.S.M. GmbH zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Terminkoordination und Fuhrparkverwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Schulungen im Bereich Bauwesen und Vertragsrecht, um zu demonstrieren, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Construction
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SWARCO V.S.M. GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich Elektroinstallation und Bau. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bauwesen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Vertragsrecht und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter im Backoffice Construction geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Terminkoordination ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWARCO V.S.M. GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Elektroinstallations- und Bauindustrie. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative Unterstützung geleistet oder Termine koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du häufig genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
