Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Beratung von Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Innovation und Mitarbeiterentwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichem Wachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller relevanten steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen.
Kompetente Ansprechperson und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu sämtlichen Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung.
Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten.
Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten sowie Erstellung relevanter Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Prüfungen.
Proaktive Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Abrechnungsprozesse, insbesondere mit Blick auf Digitalisierungspotenziale und Effizienzsteigerung.
Erstellung aussagekräftiger HR-Reports, Analysen und Statistiken zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung und des Personalcontrollings.
Personalsachbearbeiter HR Payroll (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in) Arbeitgeber: HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH

Kontaktperson:
HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter HR Payroll (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Gehaltsabrechnung und Personalmanagement beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Gehaltsabrechnung und im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Effizienzsteigerung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und der Beratung von Mitarbeitenden unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Optimierung von Prozessen. Bereite Ideen vor, wie du die internen Abrechnungsprozesse bei uns verbessern könntest, und präsentiere diese im Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter HR Payroll (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Personalsachbearbeiter HR Payroll relevant sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Gehaltsabrechnung und das Personalwesen wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Fähigkeit zur Optimierung von Prozessen und Digitalisierungspotenzialen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH vorbereitest
✨Verstehe die Gehaltsabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Gehaltsabrechnung vertraut. Du solltest die relevanten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen kennen, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast. Dies wird deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Digitalisierung im HR-Bereich
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung von HR-Prozessen. Sei bereit, Ideen zur Optimierung und Effizienzsteigerung in der Gehaltsabrechnung zu diskutieren.
✨HR-Reports und Analysen
Sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen mit der Erstellung von HR-Reports und Analysen zu sprechen. Zeige, wie du diese Informationen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung genutzt hast.