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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Mietern.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem gemischten Immobilienportfolio.
- Mitarbeitervorteile: Angenehmes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und ein offenes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit der Software 'W&W' ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Immobilienbewirtschafterinnen bei der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung eines gemischten Portfolios
- Mitbetreuung der STWEG-/Eigentümer, Mieterschaft
- Vorbereitung / Nachbereitung STWE-Versammlungen
- Protokollführung bei Versammlungen/Besprechungen
- Wieder- / Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten (Bearbeitung Kündigungen, Vorbereitung Abnahmen, Erstellung Schlussrechnungen etc.)
- Ansprechperson für Hauswart, Behörden, Ämter, Handwerker
- Mithilfe Sicherstellung des ordentlichen Unterhalts/ Betrieb
- Unterstützung Buchhaltung (Kontieren von Rechnungen, Weiterverrechnungen, Erstellung Heiz-/Nebenkostenabrechnungen etc.)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Ausbildung Sachbearbeiter Immobewirtschaftung
- Kundenorientiert
- Belastbar & flexibel
- Fähigkeit zu priorisieren
- Selbständige & lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstark
- Teamplayer
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit der Immobilien Software „W&W“ von Vorteil
- Muttersprache Deutsch
Auf Sie wartet ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen. Ein dynamisches kleines Team mit einer offenen Zusammenarbeit. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen elektronisch an.
Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) 50-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) 50-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen in der Immobilienbranche. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Immobilienbewirtschaftung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone deine Kommunikationsstärke.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) 50-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter Immobilien relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und deine Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Immobilienbewirtschafterinnen beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Kenntnisse über relevante Software betonen
Falls du Erfahrung mit der Immobilien Software „W&W“ hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, informiere dich im Vorfeld über die Software und zeige dein Interesse, dich schnell einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Entscheidungswegen im Unternehmen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem angenehmen Arbeitsklima und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
