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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Debitoren, erstelle Angebote und überwache Projektkosten.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in Düsseldorf, das auf Facility Management spezialisiert ist.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 35 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 3 Jahre Erfahrung und gute SAP-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit anteiligem 13. Monatseinkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 60000 € pro Jahr.
EINLEITUNG
Einsatzort: Düsseldorf
Kennziffer: 2025-0040
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
IHRE AUFGABEN:
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vollständigen Debitorenabrechnung aller Leistungen an unsere Kunden inklusive Forderungsmanagement
- Erstellung von Jahresplanungen sowie regelmäßigen Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Prognosen für die zu betreuenden Leistungspakete
- Einkauf objektbezogener Leistungen und Materialien, wie z.B. Jahreswartungen für Gebäudemanagementdienstleistungen
- Erstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen, Bearbeitung / Prüfung von Eingangsrechnungen, Forderungsmanagement
- Projektcontrolling und die dazugehörige Kostenüberwachung
IHR PROFIL:
- Kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft / Technisches Facility Management
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Ideal wären eine Affinität und Erfahrung für Projektarbeit und gute buchhalterische Kenntnisse
- Vorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
- Kostenbewusstes Denken und Handeln sowie lösungsorientiertes Arbeiten
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung
WIR BIETEN:
- Bis zu 35 Urlaubstage
- Überstundenausgleich
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Bezahlung nach Haustarif
Projektkaufmann m/w/d Arbeitgeber: SPIE Germany Switzerland Austria
Kontaktperson:
SPIE Germany Switzerland Austria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkaufmann m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der Buchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du Prozesse optimieren könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im Forderungsmanagement und Projektcontrolling vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in SAP und MS-Office aktiv während des Gesprächs. Wenn möglich, bringe Beispiele mit, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um deine Arbeit zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkaufmann m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Buchhaltung zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verwende spezifische Beispiele: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Erfolge im Forderungsmanagement, der Kostenüberwachung und der Erstellung von Jahresabschlüssen zu verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die geforderten Aufgaben bereits erfolgreich gemeistert hast.
Kenntnisse in SAP und MS-Office betonen: Falls du Erfahrung mit SAP oder MS-Office hast, stelle dies klar in deinem Lebenslauf dar. Diese Kenntnisse sind für die Position wichtig und sollten hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben anpassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Affinität zur Projektarbeit und deine lösungsorientierte Arbeitsweise unterstreicht. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Germany Switzerland Austria vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement und zur Debitorenabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in SAP und MS-Office von Vorteil sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du mit den Tools vertraut bist und sie effektiv einsetzen kannst.
✨Kostensensibilität und Lösungsorientierung hervorheben
Unterstreiche deine Fähigkeit, kostenbewusst zu denken und Lösungen für Herausforderungen zu finden. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Kosten gesenkt oder Probleme gelöst hast.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Da eine hohe Serviceorientierung gefordert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist. Teile Erfahrungen, in denen du über die Erwartungen hinausgegangen bist, um einen exzellenten Service zu bieten.
