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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Zukunft der industriellen Logistik gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Snacks im Büro und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschrieben oder kürzlich abgeschlossen in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines vielfältigen Teams in Zürich, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
Wir sind ein diverses Team von Ingenieuren und Geschäftsentwicklern, das an einer Vielzahl innovativer Produkt- und Technologieprojekte arbeitet, um den Transport in der industriellen Intralogistik auf die nächste Stufe zu heben. Wir fördern eine kollaborative und ermächtigende Umgebung, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Ihr Potenzial entfaltet wird.
Wir suchen einen motivierten Praktikanten als Office Admin Assistant, um unser Team im Corporate Accelerator in Zürich zu unterstützen. Die Rolle umfasst folgende Aufgaben:
- Beantwortung und Verwaltung eingehender Telefonanrufe
- Freundliches Begrüßen und Unterstützen von Besuchern
- Durchführung grundlegender Bürooperationen, einschließlich Postverteilung, Schlüssel- und Schlosskontrolle sowie Verwaltung des Büromaterialbestands
- Koordination mit externen Dienstleistern für das Büro
- Sicherstellen, dass Snacks, Obst, Kaffee und andere Bürobedarfsartikel gut bestückt und gepflegt sind
- Überwachung der Wartung und Sauberkeit des Büros, der Besprechungsräume und Küchenbereiche
- Administrative Unterstützung des Managementteams
- Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der täglichen Büroabläufe
Was wir suchen:
- Derzeit immatrikuliert oder kürzlich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und im Team zu kooperieren
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite
- Interesse an industriellen Komponenten und Systemen ist von Vorteil
Intern - Office Admin Assistant Arbeitgeber: Joveo
Kontaktperson:
Joveo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Intern - Office Admin Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter in Kontakt zu treten. Dies kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends in der Büroorganisation und Verwaltung. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bist und Ideen zur Verbesserung der Büroabläufe einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du freundlich und professionell mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Intern - Office Admin Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Admin Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du dem Team bieten kannst. Gehe darauf ein, wie du zur Verbesserung der Büroabläufe beitragen möchtest.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joveo vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Büroverwaltung arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und motiviert bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Multitasking unter Beweis stellen. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, da du mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren wirst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Interesse an der Branche zeigen
Informiere dich über die Firma und die Branche der industriellen Intralogistik. Zeige während des Interviews dein Interesse an den Produkten und Technologien, an denen das Unternehmen arbeitet, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
