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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen, bearbeite Anfragen und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Die DFH Gruppe ist ein führender Asset-Manager in Deutschland mit über 2,5 Milliarden Euro Immobilienvermögen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Getränke, frisches Obst und exklusive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe ein professionelles Umfeld mit Verantwortung und Raum für deine Ideen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich haben sowie Microsoft Office beherrschen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über uns
Die DFH Gruppe mit Sitz in Stuttgart und Köln ist mit einem Immobilienvermögen von derzeit über 2,5 Milliarden Euro einer der führenden Asset- und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für rund 58.000 private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der Immobilien weiter. Der Fokus liegt auf Büro- und Gewerbeimmobilien im Inland. Unser wertvollstes Kapital sind dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – sie tragen mit ihrer Kompetenz und ihrer Persönlichkeit zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Geschäftskunden sowie die Kolleginnen und Kollegen und beantworten schriftliche, telefonische und persönliche Anfragen.
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören auch die Telefonzentrale sowie der Empfang und die Gästebewirtung.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Erledigung und Koordination aller administrativer und organisatorischer Aufgaben im klassischen Büromanagement bis hin zum Reisemanagement.
- Sie unterstützen und vertreten die Assistenz der Geschäftsführung.
Sie bringen mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich.
- Sie sind versiert im Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office 365.
- Sie verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Sie gehen mit sensiblen Themen und Informationen verschwiegen und diskret um.
- Sie zeichnen sich durch großes Engagement und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
- Dabei überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Teamgeist und Eloquenz und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Was wir bieten
- Eine mitarbeiterorientierte Einarbeitung und Weiterbildungsangebote.
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Eigeninitiative.
- Kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten.
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins: DFH Group GmbH, Friedrichstraße 147, 70174 Stuttgart, Frau Andrea Birnbaum, Telefon: +49 711 32 65 325, personal@dfh-group.de, www.dfh-group.de
Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: DFH Group GmbH
Kontaktperson:
DFH Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei DFH Gruppe tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DFH Gruppe und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigt deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Büromanagement und der Assistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für verschiedene Aufgaben und betone, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Das ist besonders wichtig für die Rolle der Teamassistenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DFH Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Teamassistenz wichtig sind, insbesondere im Bereich Büromanagement und Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position von Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFH Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und gut vorbereitet aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und eloquent kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone in deinen Antworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Beispiele aus deiner Berufserfahrung können helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sei bereit, über Diskretion zu sprechen
In dieser Rolle wirst du mit sensiblen Informationen umgehen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Themen umgegangen bist und warum Diskretion für dich wichtig ist.
