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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und im Rekrutierungsprozess.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das kreative Köpfe sucht und fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 26 Ferientage und tolle Mitarbeitergeschenke warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, auch für Lehrabgänger geeignet.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bist du dienstleistungsorientiert und unterstützt gerne? Unser Power-Administrationsteam sucht das fehlende Puzzlestück. Bist du es? Unser neues Gspändli muss noch keine Erfahrung im HR mitbringen, aber gerne mit Menschen zusammenarbeiten und eine kreative Ader haben. Bei uns darfst du dich auf ein hilfsbereites und harmonisches Umfeld freuen, wo deine Ideen immer Platz haben.
Das bewirkst du:
- Unterstützen der Personalberater in administrativen & organisatorischen Aufgaben
- Betreuen des Empfangs & der Telefonzentrale
- Austausch mit Bewerbenden & Unternehmen im Rekrutierungsprozess
- Schreiben von Personaldossiers sowie Stelleninseraten
- Mithilfe im Bereich Social Media Recruiting
- Beraten der Kunden zu unserem vielseitigen Dienstleistungsangebot
Das bringst du mit:
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung - auch Lehrabgänger willkommen!
- Sehr gute deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Freude am täglichen Kontakt zu Kunden & Stellensuchenden
- Teamplayer mit vernetzter Denkweise
- Flair für Kreativität, strukturierte sowie diskrete Arbeitsweise
Darauf kannst du dich freuen:
- Sehr interessante Anstellungsbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, 26 Ferientage, Möglichkeit für Ferieneinkauf, 41.5h-Woche usw.)
- Super Benefits (z. B. frei am Geburtstag, tolle Dienstaltersgeschenke usw.)
- Moderner Arbeitsplatz an top Verkehrslage – ob mit Auto oder ÖV
- Humorvolles, dynamisches Team
- Unterstützung bei Weiterbildungen und individuelle Mitarbeiterförderung
Carina Scheidegger, Teamleiterin Administration / Personaladministration
Personalassistentin (a) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistentin (a)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Dienstleistungsorientierung bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder wie du kreative Lösungen für Probleme gefunden hast. Das wird zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei StudySmarter zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen und deine Fragen direkt zu klären. So kannst du dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kreativität zu demonstrieren. Überlege dir, wie du innovative Ideen in den Bereichen Social Media Recruiting oder Kundenberatung einbringen könntest. Dies könnte ein entscheidender Punkt sein, der dich von anderen Bewerbern abhebt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich klar und freundlich am Telefon ausdrücken kannst, da dies eine wichtige Aufgabe in der Position ist. Ein freundlicher und professioneller Umgangston kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistentin (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Personalassistentin interessierst. Betone deine Freude am Kontakt mit Menschen und deine kreative Ader.
Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Auch wenn du keine Erfahrung im HR hast, solltest du deine kaufmännische Ausbildung und andere relevante Fähigkeiten betonen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und eine strukturierte sowie diskrete Arbeitsweise hast.
Verfasse ein ansprechendes Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Persönlichkeit widerspiegelt. Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf und Anschreiben vollständig und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Personaladministration arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit anderen Menschen erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen.
✨Präsentiere deine Kreativität
Da ein Flair für Kreativität gefordert wird, überlege dir, wie du innovative Ideen in den Arbeitsalltag einbringen könntest. Teile diese Ideen während des Interviews mit.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
