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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Büro mit Organisation, Kommunikation und Rechnungsprüfung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Straubenhardt, spezialisiert auf Finanzbuchhaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, unbefristeter Vertrag und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams mit flachen Hierarchien und guter Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Wöchentlicher Obstkorb und gute Verkehrsanbindung.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten gerne den Überblick und fühlen sich im Büro richtig wohl? Dann könnten Sie perfekt zu uns passen! Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Straubenhardt bei Pforzheim und legen großen Wert auf Genauigkeit, Zuverlässigkeit und moderne Arbeitsprozesse. Unser Schwerpunkt liegt in einer klaren, aussagekräftigen Finanzbuchhaltung – als Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die unser Büro effizient und mit Weitblick unterstützt.
Standort: 75334 Straubenhardt bei Pforzheim
ca. 20 Stunden/Woche
Homeoffice möglich
Start: Ab sofort
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Ämtern und anderen Institutionen
- Schriftverkehr, Dokumentenablage und allgemeine Büroorganisation
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
- Erstellung umfangreicher Reportings in Excel
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an Kommunikation
- Berufserfahrung wünschenswert
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein sympathisches, kollegiales Team
- Moderne Arbeitsplätze
- Flache Hierarchien
- Kostenlose Parkplätze direkt am Gebäude
- Kostenlose Getränke
- Wöchentlicher Obstkorb
- Eine sehr gute Work – Life – Balance
- Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV
Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Kraus Bürodienstleistungen Inh. Barbara Kraus
Kontaktperson:
Kraus Bürodienstleistungen Inh. Barbara Kraus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige in einem Gespräch, dass du die Philosophie von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft für Homeoffice. Da dies eine Möglichkeit ist, betone, wie du deine Aufgaben effizient auch von zu Hause aus erledigen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Bürokaufmann zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Organisationsfähigkeiten und deine Freude an der Kommunikation hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kraus Bürodienstleistungen Inh. Barbara Kraus vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinem Umgang mit Büroorganisation und wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Ämtern ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Gib Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du deine Aufgaben organisiert hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und den Überblick behältst, um effizient zu arbeiten.
✨Sei bereit, deine Excel-Kenntnisse zu zeigen
Da die Erstellung von Reportings in Excel Teil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesem Programm zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
