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ISCC – International Sustainability and Carbon Certification ist ein weltweit anwendbares und führendes Zertifizierungssystem, das darauf abzielt, rückverfolgbare, nachhaltige, abholzungsfreie und klimafreundliche Lieferketten zu fördern. ISCC-Zertifizierungen sind weithin anerkannt und decken nachhaltige landwirtschaftliche Biomasse, biogene Abfälle und Rückstände, nicht-biologische erneuerbare Materialien sowie recycelte kohlenstoffbasierte Materialien ab. Die Entwicklung und Implementierung verschiedener Zertifizierungsstandards ist das Werkzeug von ISCC, um seine Mission zur Minderung des Klimawandels zu fördern und mehr Rückverfolgbarkeit in globale Märkte und Lieferketten zu bringen. Bis heute hält ISCC mehr als 11.300 gültige Zertifikate in 129 Ländern.

Unser eng verbundenes Team von engagierten, unterstützenden und hochmotivierten Fachleuten bei ISCC kommt aus verschiedenen Hintergründen, was zu einem vielfältigen und dynamischen Arbeitsumfeld beiträgt. Wir arbeiten alle gemeinsam mit einer gemeinsamen Begeisterung für Nachhaltigkeit und einem gemeinsamen Ziel. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team am ISCC-Hauptsitz in Köln willkommen zu heißen, wenn Sie denken, dass wir gut zueinander passen.

Ihre Hauptaufgaben werden sein:

• Sie sind verantwortlich für den reibungslosen und effizienten Betrieb aller allgemeinen Büroprozesse.
• Sie verwalten alle Prozesse im Zusammenhang mit Versicherungsgesellschaften, Behörden, Wartungsdiensten usw.
• Sie unterstützen bei der Ausrichtung kleinerer Veranstaltungen, dem Empfang externer Gäste und unterstützen unser Event-Team.
• Sie kümmern sich um alle Bestellprozesse für IT-Ausrüstung, Büromaterialien und Lebensmittel.
• Sie fungieren als Schnittstelle zu HR und anderen Abteilungen, z.B. IT, Event-Team für administrative Aufgaben.
• Sie helfen bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten wie Präsentationen und Berichten.

Wir suchen eine hochmotivierte, smarte und proaktive Teamplayerin mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer ruhigen und positiven Einstellung. Sie haben nachweisliche Berufserfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen administrativen Rolle. Sie haben einen Hochschulabschluss in Geisteswissenschaften, Psychologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder eine entsprechende berufliche Ausbildung. Sie verfügen über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung. Sie haben ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch (beide mindestens C1), zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie haben eine echte serviceorientierte Denkweise mit einer zugänglichen, freundlichen und diplomatischen Art zu jeder Zeit. Sie besitzen sehr starke Präsentationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Themen einfach zu erklären und professionelle Präsentationen zielgruppengerecht vorzubereiten. Sie haben eine hohe allgemeine IT-Kompetenz und sehr gute Kenntnisse in MS Office. Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine sehr gute Entscheidungsfähigkeit, kombiniert mit einem selbstständigen Arbeitsstil und einer pragmatischen, praktischen Einstellung. Sie möchten zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess beitragen und Veränderungen vorantreiben.

Wir sind ein internationales und diverses Team von leidenschaftlichen und erfahrenen Experten, die sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzen! Wir glauben, dass unser Team unser wichtigstes Gut ist, und wir unterstützen unsere Mitarbeiter bestmöglich. Um Ihnen zu helfen, Ihre Zukunft aufzubauen und mit uns zu gedeihen, bieten wir:

• Ein großartiges Teamumfeld mit verschiedenen Teamevents im Laufe des Jahres (Feiern der Vielfalt, Sommer-Team-Event, Weihnachtsfeier).
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Schwesterunternehmen Meo Carbon Solutions GmbH, GRAS Global Risk Assessment Services, 4C Services und ClimatePal, die Ihnen noch mehr Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
• Individueller Lern- und Entwicklungsplan.
• Professionelles Onboarding, um Ihnen einen idealen Start bei uns zu ermöglichen.
• Häufige Feedbackgespräche, um eine hohe Kommunikationsqualität und gegenseitige Reflexion sicherzustellen.
• Viele kostenlose Sprachkurse.
• Zugang zu mehreren fachspezifischen sowie Schulungskursen.
• Die Möglichkeit, unabhängig zu arbeiten und Prozesse zu gestalten.
• Wir befördern intern!

Work-Life-Balance:

• Hybrides Setup.
• 4 Wochen Remote-Arbeit an einem Ort Ihrer Wahl (nach der Probezeit).
• Flexible Arbeitszeiten und vertrauensbasierte Arbeitszeit.
• 30 Urlaubstage und 3 zusätzliche Urlaubstage (Heiligabend, Silvester, Rosenmontag).
• Sabbatical-Optionen.

Finanzielle Vorteile:

• Eine großzügige Altersvorsorge (bAV) im Einklang mit unseren Werten zur Nachhaltigkeit.
• JobTicket/Deutschlandticket.
• Jährliche Bonusregelung basierend auf der Leistung.

Wellness-Programme:

• Subventionierter Urban Sports Club.
• Aktive Pausenregelung mit wöchentlichen Yoga-Sitzungen.
• Gesundheitswochen zur Förderung gesunder Gewohnheiten im persönlichen und beruflichen Leben.