Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung in Personalwesen, Buchhaltung und Patientenmanagement.
- Arbeitgeber: Fachklinik Sylt ist eine Rehabilitationsklinik für Kinder und Jugendliche mit chronischen Erkrankungen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, familienfreundliche Arbeitszeiten und Zugang zu Sport- und Fitnessangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit junger Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Gesundheitsökonomie oder vergleichbarem Studiengang sowie gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Fachklinik Sylt für Kinder und Jugendliche ist eine Rehabilitationsklinik der Deutschen Rentenversicherung Nord. Sie bietet Platz für 160 Kinder und Jugendliche, auch mit Elternbegleitung, mit chronischen Erkrankungen der Atemwege, der Haut, inkl. Epidermolysis bullosa und Ichthyosis sowie des Stoffwechsels wie Adipositas, Diabetes mellitus und Phenylketonurie. Ein wesentliches Profil der Klinik ist die ausgewogene Ernährung bei diesen chronischen Erkrankungen.
Zur Verstärkung unserer Leitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Kaufmännischen Leitung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit unbefristet.
- Führungsunterstützung sowie Vertretung der Kaufmännischen Leitung - insbesondere in den Bereichen: Personalwesen, Buchhaltung/Kasse, Patientenmanagement, Rezeption
- Erstellen von Analysen im Medizincontrolling (z.B. Auslastungsberechnungen)
- Durchführung von Beschaffungsprozessen inkl. Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Mitarbeit bei der Erstellung der monatlichen Hochrechnungen
- Unterstützen bei der Überwachung des Datenschutzes und des Arbeitsschutzes
- Zusammenarbeit mit unserem Qualitätsmanagement und Risikomanagement
- Fertigung von Mitbestimmungsanträgen und Klärung von personalrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Betreuung der Software für die Dienstplangestaltung und Arbeitszeiterfassung sowie deren Weiterentwicklung
- Teilnahme an den jeweils wöchentlichen Klinikleitungssitzungen sowie Konferenzen aller Bereichsleitungen des Hauses
Fachkenntnisse eines Bachelors oder Dipl. FH nach abgeschlossenem Hochschulstudium Gesundheitsökonomie oder vergleichbarem Studiengang.
Eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind erforderlich.
Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit mit anderen Klinikbereichen, Grundkenntnisse im BGB, Arbeitsgesetze und ggf. geltende Bestimmungen des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holsteins sind von Vorteil.
Wir bieten eine Vergütung nach EG 9b TV-TgDRV mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten und familienfreundlichen Arbeitszeiten, eine strukturierte Einarbeitung sowie in- und externe Fortbildungsangebote, die Möglichkeit, Mitglied in unserer Betriebssportgruppe zu werden (moderner Sauna- und Fitnessbereich, Meerwasserschwimmbad, Yoga, Aquafitness) sowie vor allem ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima.
Assistenz der kaufmännischen Leitung (w/m/d) Arbeitgeber: Fachklinik Sylt für Kinder und Jugendliche
Kontaktperson:
Fachklinik Sylt für Kinder und Jugendliche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der kaufmännischen Leitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen in der Gesundheitsökonomie, insbesondere im Bereich der Rehabilitationskliniken. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten der Klinik und ihrer Patienten verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, um Einblicke in die Branche zu gewinnen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und interdisziplinären Zusammenarbeit vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in den relevanten Softwareanwendungen, insbesondere in Microsoft Office. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Analyse präsentieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der kaufmännischen Leitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fachklinik Sylt und ihre Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der kaufmännischen Leitung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Gesundheitsökonomie und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachklinik Sylt für Kinder und Jugendliche vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position eine Assistenz der kaufmännischen Leitung umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Personalwesen, Buchhaltung und Patientenmanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse im Gesundheitswesen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse über das Gesundheitswesen und insbesondere über chronische Erkrankungen, die in der Klinik behandelt werden, hervorhebst. Dies zeigt dein Interesse und Verständnis für die spezifischen Herausforderungen der Klinik.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Stelle eine teamübergreifende Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kommunikationsstrategien parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Die sehr guten EDV-Kenntnisse sind ein wichtiger Bestandteil der Stelle. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Microsoft Office und anderen relevanten Softwareanwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in deiner Arbeit eingesetzt hast.
