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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und gestalte den Betrieb unserer Unterkünfte für Geflüchtete.
- Arbeitgeber: Ein regional verwurzelter Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen und die Chance, innovative Konzepte zu entwickeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Interkulturelle Sensibilität und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Perfekt für Macher oder Macherinnen mit Herz und Verstand: Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für den erfolgreichen Betrieb unserer Unterkünfte für Geflüchtete. Mit Ihrem Team gestalten Sie nicht nur den täglichen Betrieb, sondern entwickeln auch innovative Konzepte für die Zukunft. Bei uns können Sie Ihre Führungsqualitäten in einem Arbeitsumfeld einbringen, das täglich neue spannende Herausforderungen bereithält.
- Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Unterkunftsverwaltung (derzeit 13 Mitarbeitende)
- Sicherstellung und Koordination der Betriebsabläufe in den Unterkünften
- Weiterentwicklung des Unterkunftskonzeptes und Prozessoptimierung
- Steuerung von Belegungsprozessen und Schnittstellenmanagement
- Controlling, Dokumentation und Erstellung von Berichten
- Qualitäts- und Beschwerdemanagement
Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (BL II ehemals AL II), Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) oder Bachelor of Laws (m/w/d)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interkulturelle Sensibilität und hohe soziale Kompetenz
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B
Flexible Arbeitszeiten für die optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Eine spannende Führungsposition mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
Eine Tätigkeit bei einem regional verwurzelten Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Verwaltungsfachwirt / Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) Teamleitung Unterkunftsverwaltung Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachwirt / Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) Teamleitung Unterkunftsverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Unterkunftsverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und innovative Ideen zur Verbesserung des Betriebs hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Konfliktlösung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und interkulturelle Sensibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für soziale Verantwortung und die Arbeit mit Geflüchteten. Informiere dich über die Organisation und deren Werte, um in Gesprächen authentisch und überzeugend aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachwirt / Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) Teamleitung Unterkunftsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position des Verwaltungsfachwirts interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Arbeit mit Geflüchteten und deine Bereitschaft, innovative Konzepte zu entwickeln.
Hebe deine Führungskompetenzen hervor: Da die Position eine Teamleitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Führung von Teams anführen. Beschreibe, wie du erfolgreich Mitarbeiter motiviert und geleitet hast.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Die Stelle erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele für deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung und Koordination von Betriebsabläufen nennst.
Zeige interkulturelle Sensibilität: In der Arbeit mit Geflüchteten ist interkulturelle Sensibilität entscheidend. Erwähne in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kulturen gearbeitet hast und welche Erfahrungen du dabei gesammelt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Bereite dich auf die Führungsfragen vor
Da die Position eine Teamleitung umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine interkulturelle Sensibilität
In der Unterkunftsverwaltung ist es wichtig, mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, deine interkulturellen Erfahrungen und deine Fähigkeit zur Kommunikation in einem multikulturellen Umfeld zu erläutern.
✨Präsentiere innovative Ideen
Da die Stelle auch die Entwicklung innovativer Konzepte erfordert, solltest du einige Ideen oder Ansätze mitbringen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder die du für die Zukunft der Unterkunftsverwaltung vorschlagen würdest.
✨Vertrautheit mit MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools zur Prozessoptimierung genutzt hast.
