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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personalgewinnung und begleite Auswahlverfahren.
- Arbeitgeber: Das Technische Hilfswerk hilft weltweit in Notsituationen mit einem starken Team von Ehrenamtlichen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und spannende Reisen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer einzigartigen Gemeinschaft und entwickle deine Fähigkeiten in einem sinnvollen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder öffentliche Verwaltung, Teamfähigkeit und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Verbeamtung und internationale Projekte warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Begleiten der Beratung unserer Bedarfsträger zu allen wichtigen Schritten in Personalgewinnungsverfahren (z. B. Erstellung des Anforderungsprofils, Entwerfen und Abstimmung von Ausschreibungstexten).
Unterstützen des Sachgebiets bei der formellen Eignungsprüfung und Fragen der Stellenpassung.
Mitwirken bei Konzeption, Planung und Organisation von Auswahlverfahren.
Begleiten von Auswahlverfahren und Betreuung der Bewerbenden.
Durchführen der Korrespondenz mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern.
Unterstützen bei der Pflege der internen und externen Verfahrensdatenbank u. a. in Zusammenarbeit mit dem Bundesverwaltungsamt.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung.
- Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Servicebereitschaft.
- Diversity-Kompetenz und Organisationsfähigkeit.
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen.
Wir bieten:
- Zukunftssicherheit.
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten.
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt.
- Persönliche Entwicklung.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einsatzqualifikation.
- Vergütung nach TVöD.
- Spannende Reisetätigkeiten.
- Internationale Projekte.
- Möglichkeit zur Verbeamtung.
- Jobticket.
Bürosachbearbeitung Personalgewinnung (m/w/d) im Referat U 2 „Personalgewinnung“ der THW Leitung Bonn Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeitung Personalgewinnung (m/w/d) im Referat U 2 „Personalgewinnung“ der THW Leitung Bonn
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Bürosachbearbeitung im Bereich Personalgewinnung. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die THW Leitung Bonn und deren Arbeitsweise zu sammeln. Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben und helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Diversity-Kompetenz und zur Organisation von Auswahlverfahren zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends in der Personalgewinnung und über die Bedeutung von Vielfalt in der Belegschaft, um deine Kenntnisse zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeitung Personalgewinnung (m/w/d) im Referat U 2 „Personalgewinnung“ der THW Leitung Bonn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Technischen Hilfswerks passen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und das Technische Hilfswerk darlegst. Betone deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Bürosachbearbeitung in der Personalgewinnung wichtig sind. Achte darauf, deine Microsoft-Office-Kenntnisse und analytischen Fähigkeiten klar darzustellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Informiere dich über das Technische Hilfswerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Technische Hilfswerk und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle, die das THW in Notsituationen spielt, und sei bereit, deine Motivation zu erläutern, Teil dieser wichtigen Organisation zu werden.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit für diese Position entscheidend sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder ehrenamtlichen Tätigkeiten parat haben, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Bürosachbearbeitung ist eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Organisationsfähigkeiten betreffen, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Arbeitsweise und die Herausforderungen in der Personalgewinnung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
