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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Sprachmittlungseinsätzen und Verwaltungstätigkeiten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Bildungsmarkt Vulkan & Waldenser GmbH fördert praxisnahe Aus- und Weiterbildung in über 20 Berufen.
- Mitarbeitervorteile: 29 Tage Urlaub, internes IT-Equipment und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und bring deine Ideen in ein unterstützendes Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutsch B2/C1, Englischkenntnisse und erste Erfahrungen in der Verwaltung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis 31.12.2025 mit Option auf Verlängerung.
Die bildungsmarkt vulkan & waldenser gmbh ist eine Tochtergesellschaft des bildungsmarkt unternehmensverbundes. Wirtschaftsnah und praxisorientiert wird hier in mehr als 20 Berufen aus- und weitergebildet. Die Übergänge in Ausbildung und Beschäftigung werden lückenlos begleitet und so die betriebliche Berufsausbildung und Weiterbildung gefördert.
Für unsere Lotsenbüro "die brücke" suchen wir eine/n Koordinator*in der Verwaltung (m/w/d), Sprachen Deutsch B2/C1, Englisch und ggf. eine andere Sprache, für 30-39 Wo./Std. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2025 mit Option auf Verlängerung.
Als Verwaltungskraft sitzen Sie an der Schnittstelle zwischen Zentralverwaltung des Trägers und den fünf Lotsen-Teams. Sie sind für die Koordination der Sprachmittlungseinsätze, für die Statistik, für alle verwaltungstechnischen Aufgaben teamübergreifend zuständig. Zudem unterstützen Sie die Projektleitung bei der Pflege der Verwaltungsstrukturen, haben einen Blick für die Besetzung der Teams, welche aus Kolleg*innen des LRP sowie aus Maßnahmen-Teilnehmer*innen besteht. Es geht hierbei auch um das Verwalten von Maßnahmenunterlagen und um die Kommunikation mit Kooperations- und Netzwerkpartnern.
Sie haben eine Affinität für Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation, ggf. erste Berufserfahrungen im Bereich Verwaltung. Studium der Verwaltung oder vergleichbare Qualifizierungen/Erfahrungen sind wünschenswert. Erfahrung in der Erwachsenenbildung, interkulturellen Sensibilität und der Integrationslotsentätigkeit sowie Verwaltung.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässiges Arbeiten
- Begeisterung für Soziales
- vertrauensvolle Zusammenarbeit
- gute Arbeitsatmosphäre
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem großen Unternehmen
- ausgeprägte Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können
- kollegiale Einarbeitung
Unser Angebot:
- Vergütung: 2500-3000 Euro (Vollzeit)
- Urlaub: 29 Tage Jahresurlaub
- optionale Benefits: eigenes IT-Equipment, angenehme Teamatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum
- Allgemeine Benefits: interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Koordinator*in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Verwaltung oder im Bildungsbereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Stelle oder das Unternehmen haben und dir möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die bildungsmarkt vulkan & waldenser gmbh und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Verwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Sensibilität! Da die Stelle auch die Kommunikation mit verschiedenen Partnern umfasst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen und Sprachen hervorhebst. Das kann ein entscheidender Vorteil sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Begeisterung für soziale Themen ein.
Sprachkenntnisse betonen: Da Sprachkenntnisse eine wichtige Anforderung sind, stelle sicher, dass du deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar angibst. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen verwaltungstechnischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Kooperations- und Netzwerkpartnern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du ein wertvolles Mitglied eines Teams sein kannst.
✨Interkulturelle Sensibilität betonen
Da die Position auch interkulturelle Aspekte umfasst, ist es wichtig, deine Sensibilität für verschiedene Kulturen zu zeigen. Teile Erfahrungen, die du in multikulturellen Umgebungen gemacht hast, und erkläre, wie du mit unterschiedlichen Perspektiven umgehst.
