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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement, Personal und Rechnungswesen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und zentraler Lage.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Teilzeit und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter/in oder vergleichbar, Erfahrung in DATEV, MS Word und Excel.
- Andere Informationen: Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten ist Voraussetzung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07.2025 eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit für unsere Fachabteilung Büromanagement, Personal und Rechnungswesen.
- Erfassen der mtl. Scan-Buchhaltung inkl. Übermittlung der mtl. Umsatzsteuervoranmeldungen
- Erstellen der Honorarvorschläge inkl. entsprechender Schriftverkehr mit unseren Auftraggebern (Bauherrn)
- Zuarbeit bei der Jahresabschlussvorbereitung
- Mittels unserer eigenen Bürosoftware übernehmen Sie die projektbezogene Honorardatenpflege
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter/in / Steuerfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss. Berufserfahrung ist von Vorteil, ebenso wie sehr gute Kenntnisse in DATEV, MS Word und Excel. Strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Unser Büro liegt in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.
Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d), Kaufm. Mitarbeiter/in für Unterstützung Fachabteilung Personal- und Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Architekten Naujack Rind Hof
Kontaktperson:
Architekten Naujack Rind Hof HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d), Kaufm. Mitarbeiter/in für Unterstützung Fachabteilung Personal- und Rechnungswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Bürosoftware und DATEV. Wenn du bereits Kenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu demonstrieren. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und neue Tools zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und Büromanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und -ziele und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Ein starkes Interesse an der Position und am Unternehmen kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d), Kaufm. Mitarbeiter/in für Unterstützung Fachabteilung Personal- und Rechnungswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Achte darauf, in deinem Lebenslauf und Anschreiben die spezifischen Anforderungen der Stelle zu betonen. Hebe deine abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r sowie relevante Berufserfahrung hervor.
Kenntnisse in Software betonen: Da sehr gute Kenntnisse in DATEV, MS Word und Excel gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Dies zeigt deine Eignung für die Position.
Strukturiertes Arbeiten darstellen: Gib in deinem Anschreiben an, wie du strukturiert und sorgfältig arbeitest. Du könntest Beispiele aus früheren Tätigkeiten nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Genauigkeit belegen.
Motivation klar kommunizieren: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Büromanagement, Personal und Rechnungswesen reizt. Eine persönliche Note kann hier einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architekten Naujack Rind Hof vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und DATEV erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wird strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten gefordert. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Kenntnisse in MS Word und Excel hervorheben
Da sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel wichtig sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die du erwähnen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
