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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Faktura-Abteilung und Optimierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Dr. Hoffmann Facility Services Group ist ein klimaneutraler Gebäudedienstleister mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebsfeiern und umfangreiche Einarbeitung inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen bei der Dr. Hoffmann Facility Services Group, einem führenden Full-Service Gebäudedienstleister mit Hauptsitz in München! Mit über 35 Jahren Erfahrung und einem Team von mehr als 3500 engagierten Mitarbeitern sind wir stolz darauf, erstklassige Dienstleistungen im gesamten Bundesgebiet anzubieten. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich über das gesamte Spektrum der Gebäudepflege und -wartung. Von der Reinigung und Instandhaltung bis hin zur technischen Gebäudebetreuung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für jede Anforderung. Unsere qualifizierten Mitarbeiter sind darauf bedacht, die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zu verstehen und effiziente, nachhaltige Lösungen zu liefern.
Ein besonderes Anliegen ist uns dabei der Umweltschutz. Als Unternehmen tragen wir Verantwortung für unsere Umwelt und sind stolz darauf, klimaneutral zu agieren. Wir setzen auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien, um unseren ökologischen Fußabdruck so gering wie möglich zu halten. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und Kunden streben wir danach, umweltfreundliche Lösungen zu implementieren und einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten. Im Jahr 2023 und im Jahr 2024 wurden wir als Arbeitgeber der Zukunft ausgezeichnet – hierauf sind wir stolz.
Die Dr. Hoffmann Facility Services Group steht für Verlässlichkeit, Qualität und Nachhaltigkeit gegenüber unseren Mitarbeitern und Kunden. Sie fühlen sich wohl in einer wertschätzenden, familiären und modernen Unternehmenskultur? Sie sind ein wissbegieriger und motivierter Mensch, der die Arbeit mit Zahlen liebt und suchen nach Chancen ein Unternehmen langfristig zu prägen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann legen Sie einfach los und bereichern Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Leitung unserer Faktura-Abteilung (m/w/d).
Als motivierte Leitung der Faktura (m/w/d) mit Weiterbildungsambitionen erwarten Sie bei uns ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Perspektiven in einem angenehm offenen und wertschätzenden Unternehmensumfeld.
- Leitung der Faktura-Abteilung, strategische Ausrichtung und Entwicklung der Abteilung
- Sicherstellung der fehlerfreien, pünktlichen und vollständigen Fakturierung
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Vertriebsabteilung und Management
- Aktive und kontinuierliche Überwachung und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse
- Kontaktperson für Kunden / Persönliche Kundenbetreuung in Bezug auf abrechnungsrelevante Themen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten
- Mahnwesen
Sie verfügen über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung nach Ihrer Berufsausbildung
- Kenntnisse und praxiserprobte Fähigkeiten, speziell im Bereich der Rechnungsstellung, sowie nachgewiesene Führungs- und Managementfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, hohe Eigenmotivation, ein sicheres Auftreten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Geringfügige Reisebereitschaft im Rahmen Ihrer Tätigkeit
Wir bieten:
- Betriebsfeiern u. a. Weihnachtsfeier, Geburtstage, Mottopartys, Wiesnbesuch
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenkasse
- Steuerfreier Sachbezug
- Fahrkostenzuschuss ÖPNV
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Firmenlaptop
- Kostenübernahme von Schulungen und Weiterbildungen
- Umfangreiche Einarbeitung
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- Kostenfreies Obst/Snacks
- Zuschuss zum Frühstück und Mittagessen
- Corporate Benefits
- Empfehlungsprogramm
- Bikeleasing
Leitung Faktura (m/w/d) Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Faktura (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dr. Hoffmann Facility Services Group und ihre Werte, insbesondere über ihre nachhaltigen Praktiken. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Rechnungsstellung und im Management zu nennen. Überlege dir, wie du bestehende Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Leitung der Faktura-Abteilung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamführung und zur Kundenbetreuung zu beantworten. Überlege dir, wie du ein positives Arbeitsumfeld schaffen und gleichzeitig die Kundenbeziehungen stärken kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Faktura (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dr. Hoffmann Facility Services Group. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Leitung der Faktura-Abteilung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Rechnungsstellung und deine Führungserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Zahlen und deine Motivation ein, das Unternehmen langfristig zu prägen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der Dr. Hoffmann Facility Services Group. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und Umweltschutz verstehst und bereit bist, diese Werte in deiner Arbeit zu vertreten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung oder im Management unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Leitung der Faktura-Abteilung zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, insbesondere in Bezug auf abrechnungsrelevante Themen.
✨Fragen zur strategischen Ausrichtung stellen
Bereite Fragen vor, die sich auf die strategische Ausrichtung und Entwicklung der Faktura-Abteilung beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der langfristigen Vision des Unternehmens und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
