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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration des Impuls- und Vernetzungsfonds mit Dokumentation und Datenaufbereitung.
- Arbeitgeber: Die Helmholtz-Gemeinschaft ist eine starke Forschungsorganisation mit über 46.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und attraktive Vergütung gemäß TVöD Bund.
- Warum dieser Job: Erlebe die Schnittstelle von Forschung und Gesellschaft in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf sechs Monate befristet mit bis zu 10 Stunden pro Woche.
Werde Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik. Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 46 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Die Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft unterstützt den Präsidenten in der Wahrnehmung seiner Aufgaben für die Mitglieder der Helmholtz-Gemeinschaft. Der Impuls- und Vernetzungsfonds ist ein zentrales Förder-Instrument der Helmholtz-Gemeinschaft, um neue Forschungsthemen, Querschnittsaktivitäten und gemeinschaftsweite Initiativen finanzieren zu können.
Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Administration des Impuls- und Vernetzungsfonds des Präsidenten. Dies beinhaltet:
- Dokumentationsarbeiten und Überprüfungen von Dokumentationen
- Aufbereitung von Daten (Berichte, Datenbankeinträge, Aktenpflege)
- Beitrag zur Weiterentwicklung der Projektverwaltung
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und nachweislich sehr gute Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Zuverlässiges und genaues Arbeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken.
Eine Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung und Gesellschaft. Ein motiviertes und professionelles Beschäftigungsumfeld, das durch eigenverantwortliches Handeln und gegenseitige kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist. Flexible Arbeitszeiten in einem netten Team. Eine zunächst auf sechs Monate befristete Teilzeitstelle (bis zu 10 Stunden/Woche). Attraktive Konditionen: Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis Entgeltgruppe 2 (min. ca. 15,40 EUR/Stunde).
Studentischer: Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentischer: Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Helmholtz-Gemeinschaft oder ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen der Helmholtz-Gemeinschaft. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Forschungsbereichen hast und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Tätigkeiten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Schnittstelle von Forschung und Gesellschaft. Überlege dir, wie du die Kommunikation zwischen diesen beiden Bereichen fördern kannst und bringe deine Ideen in Gesprächen ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentischer: Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Helmholtz-Gemeinschaft und speziell für den Bereich Impuls- und Vernetzungsfonds interessierst. Zeige auf, wie deine Interessen und Fähigkeiten mit den Zielen der Organisation übereinstimmen.
Betone relevante Fähigkeiten: Hebe deine fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie deine sehr guten Office-Kenntnisse hervor. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Strukturiere deinen Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen klar darzustellen, insbesondere solche, die für die Aufgaben im Bereich Administration und Projektverwaltung wichtig sind.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, wie Anschreiben und Lebenslauf, beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich des Impuls- und Vernetzungsfonds. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus der Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Flexibilität verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um effizient und genau zu arbeiten.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Sei bereit, deine Sprachfähigkeiten in beiden Sprachen zu demonstrieren, und erkläre, wie du diese in früheren Positionen eingesetzt hast.
