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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Office-Management und koordiniere Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines renommierten Bankendienstleisters in der Oldenburger Innenstadt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Teamkultur und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Bereich mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind besonders willkommen.
Organisation ist genau dein Ding? Dann komm ins Team! Für einen bekannten Bankendienstleister mit Sitz in der Oldenburger Innenstadt suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team rund um die Geschäftsführung verstärkt. Die Stelle wird in Vollzeit und zur Direktvermittlung besetzt.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eigene Aufgaben im Office-Management
- Termin- und Reisekoordination
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
- Pflege von Dokumenten, E-Mails und Ablagestrukturen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Diskretion
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Das bekommst du:
- Direktanstellung bei einem etablierten Bankendienstleister
- Gehalt ab 2.600 Euro brutto pro Monat (je nach Erfahrung)
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Oldenburg
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und E-Bike-Leasing
- Mitarbeiterrestaurant und freie Getränke
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Gleichstellung: Alle Bewerbungen sind willkommen ganz besonders von Menschen mit Schwerbehinderung.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Office der Geschäftsführung Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Office der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der kaufmännischen Assistenz informierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses ein freundliches und professionelles Auftreten. Dies ist besonders wichtig für eine Position, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Office der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Bankendienstleister, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Assistenz wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Betone deine Erfahrungen im Office-Management und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Office-Management und zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da Organisation eine Schlüsselkompetenz für die Position ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination sowie in der Vorbereitung von Besprechungen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word und Excel, während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem kundenorientierten Umfeld wie dem Bankdienstleistungssektor. Achte darauf, während des gesamten Interviews höflich und professionell zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
