Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten.
- Arbeitgeber: Eines der größten Immobilienunternehmen in Deutschland mit Fokus auf öffentliche Liegenschaften.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: 39-Stunden-Woche mit einer umfassenden Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ist eines der größten Immobilienunternehmen in Deutschland und verwaltet als Organisation des öffentlichen Rechts Liegenschaften und Wohnimmobilien im gesamten Bundesgebiet. Der fortwährende und nachhaltige Erfolg unseres Mandanten beruht nicht zuletzt auf der Qualifikation und dem professionellen Einsatz seiner Mitarbeiter. Zur Unterstützung des Teams in Bonn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz (m/w/d) Öffentliche Immobilienwirtschaft.
- Vorbereitende Maßnahmen für die Digitalisierung von Schriftgut in die elektronische Akte
- Dazu identifizieren Sie Aktenbestandteile anhand verschiedener Merkmale und übernehmen die Navigation und Zuordnung der Dokumente in die relevanten Ordner der elektronischen Akte
- Zudem erstellen Sie digitale Deckblätter und bereiten den Versand der Papierdokumente vor
- Abschließend unterstützen Sie den Bereich in weiteren administrativen Aufgaben
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen; alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus. Eine verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten. Faire und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag. Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage. Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung.
Büroassistenz (m/w/d) Öffentliche Immobilienwirtschaft Arbeitgeber: HR UNIVERSAL GmbH
Kontaktperson:
HR UNIVERSAL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Öffentliche Immobilienwirtschaft
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz in der Immobilienwirtschaft. Verstehe die Besonderheiten der Branche und zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen kennst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet und dir wertvolle Einblicke oder sogar eine Empfehlung geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Aktenführung und bringe Ideen mit, wie du zur Optimierung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Öffentliche Immobilienwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Struktur und die Werte des Unternehmens, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben anpassen: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Position der Büroassistenz. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Lebenslauf optimieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt. Füge auch deine Teamfähigkeit und Organisationstalent hinzu, da diese Eigenschaften für die Stelle wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR UNIVERSAL GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz in der öffentlichen Immobilienwirtschaft. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen und Tools vertraut machen, die in der Immobilienwirtschaft verwendet werden. Sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren oder darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und zuverlässig zu sein.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
