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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung für Verwaltung und Finanzen mit Verantwortung für Buchhaltung und Controlling.
- Arbeitgeber: Der Caritasverband Trier e. V. ist ein angesehener Träger der Wohlfahrtspflege mit 900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Mitarbeiter-Benefits wie das Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in einer teamorientierten, christlich geprägten Umgebung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in Finanzbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 900 Mitarbeitenden in über 60 Einrichtungen und Diensten. Den Wunsch unserer Mitarbeitenden nach persönlicher Entfaltung und beruflicher Entwicklung unterstützen wir mit familienbewusster Personalpolitik, interessanten Tätigkeitsprofilen und vielfältigen Fortbildungsangeboten.
Für die Abteilung Allgemeine Verwaltung suchen wir ab sofort eine Abteilungsleitung (m/w/d).
- Die Abteilung verantwortet für den Gesamtverband die Bereiche Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen inkl. Forderungsmanagement und Mahnwesen, Bankwesen sowie Steuerwesen, Finanzen, Zuschusswesen (Anträge und Verwendungsnachweise), Einkauf und Einkauf-IT, Gebäudemanagement, Versicherungswesen und Allgemeine Verwaltung.
- Eine enge Abstimmung mit dem Controlling wird erwartet.
- Verantwortung für einen effektiven und effizienten Ablauf innerhalb der Abteilung und in der Zusammenarbeit zwischen dezentraler und zentraler Verwaltung.
- Verantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse aller Mandanten und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer.
- Finanz- und Spendenmanagement, Beantragung von Investitionszuschüssen.
- Betriebswirtschaftliche Beratung der Fachabteilung und deren Dienste und Einrichtungen.
- Unterstützung bei der internen und externen Berichterstattung, im Controlling und in der Wirtschafts-, Investitions- und Personalplanung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gremienarbeit.
- Verantwortliche Umsetzung der Ziele für die Allgemeine Verwaltung, insbesondere Forcierung der Digitalisierung.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben in der Verwaltung, Unterstützung im Compliance-Management.
Wir erwarten:
- Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (oder vergleichbarer Abschluss).
- Weitreichende Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung.
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz.
- Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientierten Dienstgemeinschaft.
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung.
- Zusätzliche Altersversorgung über die KZVK.
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeiter-Benefits (z. B. Deutschland-Ticket).
Für Fragen steht Ihnen Caritasdirektorin Frau Annemarie Egner zur Verfügung. Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung oder postalisch an den Caritasverband Trier e. V., Jesuitenstraße 13, 54290 Trier, bis zum 16.
Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung und Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband Trier e. V.
Kontaktperson:
Caritasverband Trier e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung und Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Caritasverband oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen des Caritasverbands Trier. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Zielen und Werten der Organisation identifizieren kannst und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung beitragen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Umgang mit finanziellen Herausforderungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz! In einem Teamorientierten Umfeld ist es wichtig, empathisch und kommunikativ zu sein. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst hast oder wie du dein Team motiviert hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung und Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Caritasverband Trier e. V. und seine Werte. Verstehe die Rolle der Abteilung Allgemeine Verwaltung und Finanzen, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung hervorhebt. Betone deine kommunikativen und sozialen Kompetenzen, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit den Zielen des Caritasverbands und deine Bereitschaft zur Mitarbeit in einer christlich geprägten Gemeinschaft darlegst.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 16. des Monats einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig zu erstellen und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Trier e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich gründlich über die Aufgaben der Abteilungsleitung, insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling und Digitalisierung. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Erwartungen der Position verstehst.
✨Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor
Da hohe kommunikative und soziale Kompetenzen gefordert sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern demonstrieren. Dies könnte durch frühere Erfahrungen in Teamprojekten oder interdisziplinären Kooperationen geschehen.
✨Zeige dein Engagement für die Werte des Unternehmens
Als kirchlicher Arbeitgeber ist es wichtig, dass du dich mit den Zielen des Caritasverbands identifizieren kannst. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und warum du in einer christlich geprägten Dienstgemeinschaft arbeiten möchtest.
✨Frage nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu den Werten des Caritasverbands, die persönliche Entfaltung unterstützen.
