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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Verwaltung und Finanzen mit Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Controlling.
- Arbeitgeber: Der Caritasverband Trier e. V. ist ein angesehener Träger der Wohlfahrtspflege mit über 900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Mitarbeiter-Benefits wie das Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in einer teamorientierten, christlich geprägten Gemeinschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in Finanzbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 900 Mitarbeitenden in über 60 Einrichtungen und Diensten. Den Wunsch unserer Mitarbeitenden nach persönlicher Entfaltung und beruflicher Entwicklung unterstützen wir mit familienbewusster Personalpolitik, interessanten Tätigkeitsprofilen und vielfältigen Fortbildungsangeboten.
Für die Abteilung Allgemeine Verwaltung suchen wir ab sofort eine Abteilungsleitung (m/w/d).
Die Abteilung verantwortet für den Gesamtverband die Bereiche:
- Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen inkl. Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Bankwesen sowie Steuerwesen
- Finanzen, Zuschusswesen (Anträge und Verwendungsnachweise)
- Einkauf und Einkauf-IT
- Gebäudemanagement
- Versicherungswesen
- Allgemeine Verwaltung
Eine enge Abstimmung mit dem Controlling wird erwartet.
Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für einen effektiven und effizienten Ablauf innerhalb der Abteilung und in der Zusammenarbeit zwischen dezentraler und zentraler Verwaltung
- Verantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse aller Mandanten und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
- Finanz- und Spendenmanagement, Beantragung von Investitionszuschüssen
- Betriebswirtschaftliche Beratung der Fachabteilung und deren Dienste und Einrichtungen
- Unterstützung bei der internen und externen Berichterstattung, im Controlling und in der Wirtschafts-, Investitions- und Personalplanung
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gremienarbeit
- Verantwortliche Umsetzung der Ziele für die Allgemeine Verwaltung, insbesondere Forcierung der Digitalisierung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben in der Verwaltung, Unterstützung im Compliance-Management
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (oder vergleichbarer Abschluss)
- Weitreichende Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientierten Dienstgemeinschaft
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Zusätzliche Altersversorgung über die KZVK
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Benefits (z. B. Deutschland-Ticket)
Für Fragen steht Ihnen Caritasdirektorin Frau Annemarie Egner zur Verfügung. Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung oder postalisch an den Caritasverband Trier e. V., Jesuitenstraße 13, 54290 Trier, bis zum 16.
Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Finanzen Arbeitgeber: Caritasverband Trier e. V.
Kontaktperson:
Caritasverband Trier e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Finanzen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Werte und Ziele des Caritasverbands Trier. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der christlichen Ausrichtung identifizieren kannst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung zu nennen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfolge in diesen Bereichen präsentieren kannst, um deine Eignung für die Abteilungsleitung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Caritasverbands. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Ansätze zur Digitalisierung in der Verwaltung zu sprechen. Da die Stelle eine Forcierung der Digitalisierung erfordert, ist es wichtig, dass du innovative Ideen und Strategien präsentieren kannst, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Caritasverband Trier e. V. und seine Werte. Verstehe die Struktur und die Ziele der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu ihnen passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung hervorhebt. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamorientierung, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, wie du die Digitalisierung in der Verwaltung vorantreiben möchtest und welche Erfahrungen du in der Betriebswirtschaft mitbringst.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 16. des Monats einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie online einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Trier e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte des Unternehmens
Da der Caritasverband Trier e. V. ein kirchlicher Arbeitgeber ist, ist es wichtig, sich mit den Werten und Zielen der Organisation zu identifizieren. Informiere dich über die Grundsätze der Wohlfahrtspflege und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung, im Controlling oder in der Teamführung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Abteilungsleitung sind hohe kommunikative und soziale Kompetenzen gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern beleuchten.
✨Frage nach den Digitalisierungsvorhaben
Da die Forcierung der Digitalisierung ein wichtiges Ziel der Abteilung ist, zeige Interesse an den aktuellen Projekten und Herausforderungen in diesem Bereich. Stelle gezielte Fragen, um dein Engagement und deine Bereitschaft zur Mitgestaltung zu demonstrieren.
