Personalassistentin (a)
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Personalassistentin (a)

Sursee Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und im Rekrutierungsprozess.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das kreative Köpfe sucht und fördert.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 26 Ferientage und tolle Mitarbeitergeschenke warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und bringe deine Ideen ein!
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, auch für Lehrabgänger geeignet.
  • Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und Unterstützung bei Weiterbildungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bist du dienstleistungsorientiert und unterstützt gerne? Unser Power-Administrationsteam sucht das fehlende Puzzlestück. Bist du es? Unser neues Gspändli muss noch keine Erfahrung im HR mitbringen, aber gerne mit Menschen zusammenarbeiten und eine kreative Ader haben. Bei uns darfst du dich auf ein hilfsbereites und harmonisches Umfeld freuen, wo deine Ideen immer Platz haben.

Das bewirkst du:

  • Unterstützen der Personalberater in administrativen & organisatorischen Aufgaben
  • Betreuen des Empfangs & der Telefonzentrale
  • Austausch mit Bewerbenden & Unternehmen im Rekrutierungsprozess
  • Schreiben von Personaldossiers sowie Stelleninseraten
  • Mithilfe im Bereich Social Media Recruiting
  • Beraten der Kunden zu unserem vielseitigen Dienstleistungsangebot

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung - auch Lehrabgänger willkommen!
  • Sehr gute deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Freude am täglichen Kontakt zu Kunden & Stellensuchenden
  • Teamplayer mit vernetzter Denkweise
  • Flair für Kreativität, strukturierte sowie diskrete Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen:

  • Sehr interessante Anstellungsbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, 26 Ferientage, Möglichkeit für Ferieneinkauf, 41.5h-Woche usw.)
  • Super Benefits (z. B. frei am Geburtstag, tolle Dienstaltersgeschenke usw.)
  • Moderner Arbeitsplatz an top Verkehrslage – ob mit Auto oder ÖV
  • Humorvolles, dynamisches Team
  • Unterstützung bei Weiterbildungen und individuelle Mitarbeiterförderung

Carina Scheidegger, Teamleiterin Administration / Personaladministration

Personalassistentin (a) Arbeitgeber: Personal Sigma Sursee AG

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und harmonisches Arbeitsumfeld bietet, in dem kreative Ideen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 26 Ferientagen und einem modernen Arbeitsplatz in bester Verkehrslage fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von tollen Benefits wie einem freien Tag zum Geburtstag und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen.
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Kontaktperson:

Personal Sigma Sursee AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalassistentin (a)

Tip Nummer 1

Zeige deine Dienstleistungsorientierung bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und hilfsbereit, wenn du mit uns kommunizierst, sei es per E-Mail oder am Telefon. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.

Tip Nummer 2

Nutze soziale Medien, um dich über unser Unternehmen zu informieren und unsere Werte zu verstehen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst und bringe eigene kreative Ideen ein.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Menschen betreffen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Trends im Recruiting und Social Media. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du über diese Themen Bescheid weißt, kannst du dein Interesse und deine Motivation unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistentin (a)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Teamarbeit
Kreativität
Diskretion
Vertrautheit mit Social Media
Schreibfähigkeiten
Flexibilität
Strukturierte Arbeitsweise
Interesse an Personalwesen
Verhandlungsgeschick
Zeitmanagement
Empathie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Personalassistentin interessierst. Betone deine Freude am Kontakt mit Menschen und deine kreative Ader.

Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Auch wenn du keine Erfahrung im HR hast, solltest du deine kaufmännische Ausbildung und andere relevante Fähigkeiten betonen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und eine strukturierte Arbeitsweise hast.

Verfasse ein ansprechendes Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Persönlichkeit widerspiegelt. Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Sigma Sursee AG vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Motivation, warum du in der Personaladministration arbeiten möchtest und wie du mit Menschen umgehst.

Zeige deine Kreativität

Da das Unternehmen Wert auf kreative Ideen legt, solltest du Beispiele aus deinem Leben oder früheren Erfahrungen parat haben, die deine kreative Ader zeigen. Überlege dir, wie du innovative Ansätze in die administrative Arbeit einbringen könntest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Das Unternehmen sucht einen Teamplayer. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Stelle Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die Entwicklungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

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