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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: SCHÜTT INGENIEURBAU ist ein innovatives Unternehmen in der Bauleitung mit über 140 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit spannenden Projekten und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar haben und Office-Anwendungen beherrschen.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Audio-Diktaten ist ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir von SCHÜTT INGENIEURBAU sind auf die Bauleitung und Projektsteuerung von Bauprojekten spezialisiert. Unser inhabergeführtes Unternehmen ist besonders breit aufgestellt und verfügt über weitreichende Kompetenzen für die unterschiedlichsten Baumaßnahmen und Gebäudearten. Mit unseren über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir mittlerweile an acht Standorten aktiv.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten)
- Steuerung der Büroorganisation sowie der betrieblichen Prozesse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau – Büromanagement oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
- Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
- Erfahrung in der Erstellung von Schriftsätzen nach Audio-Diktaten
Flexible Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Flexible Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bau- oder Bürobranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von SCHÜTT INGENIEURBAU. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Office-Anwendungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei SCHÜTT INGENIEURBAU arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Eine klare Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Flexible Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SCHÜTT INGENIEURBAU. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz im Büromanagement wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und deine Erfahrung mit Audio-Diktaten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu SCHÜTT INGENIEURBAU passt. Gehe auf deine selbstständige Arbeitsweise und dein teamorientiertes Denken ein.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alles vollständig und fehlerfrei ist, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei SCHÜTT INGENIEURBAU arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen mit Büroorganisation
Da die Rolle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Demonstriere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, könntest du während des Interviews darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine schriftliche Kommunikation geben, die du erstellt hast.
✨Zeige Teamgeist und Selbstständigkeit
Betone, wie du sowohl im Team als auch eigenständig arbeitest. Du könntest von Situationen erzählen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, aber auch, wo du selbstständig Lösungen gefunden hast.
