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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für Kundenanliegen und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir bieten ein wertschätzendes und flexibles Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kundenbetreuung erforderlich.
- Andere Informationen: Sprichst du mehrere Sprachen? Das ist ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Persönlicher und telefonischer Dreh- und Angelpunkt für Kundenanliegen
- Beratungen im Zusammenhang mit Weiterbildungen
- Bearbeiten von Weiterbildungsgesuchen
- Führen und priorisieren der zentralen Mailbox-Eingänge
- Verwalten der Sitzungsräume und organisieren des Catering-Service
- Sicherstellen des internen Postservices
- Zuständig für den Küchenbedarf und die Büromaterialbestellungen sowie die Instandhaltung der Infrastruktur
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie
- Umfassende Praxis in der Kundenbetreuung
- Kommunikationsgewandt in Deutsch, Französisch auf B2-Niveau, Englisch und/oder Italienisch sehr vorteilhaft
- Versierter Umgang mit der MS-Office Palette
- Organisiert, zuverlässig, kommunikationsgewandt, sozialkompetent mit Teamplayer-Qualitäten
Bemerkungen
Ein grosszügiges, wertschätzendes und flexibles Umfeld freut sich auf Ihre Unterstützung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bodenständige/r Office-Allrounder/in Mitgliederservice und Operations 80-100% Arbeitgeber: Job Solution AG
Kontaktperson:
Job Solution AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bodenständige/r Office-Allrounder/in Mitgliederservice und Operations 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Person für diese Position bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du Französisch oder andere Sprachen sprichst, erwähne dies in Gesprächen oder beim Networking. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, da wir einen kommunikationsgewandten Mitarbeiter suchen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut zu uns passt und unsere Philosophie verstehst, wird das deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bodenständige/r Office-Allrounder/in Mitgliederservice und Operations 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Kompetenzen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Office-Allrounder/in und deine relevanten Erfahrungen betont. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Da Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und eventuell Englisch oder Italienisch wichtig sind, stelle sicher, dass du diese klar und deutlich in deinem Lebenslauf angibst. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Solution AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Verwaltung von Sitzungsräumen oder der Koordination von Catering-Services. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deiner Eignung für die Rolle.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
