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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly voice on the phone and assist clients in our showroom.
- Arbeitgeber: Join a family-owned business that values every team member.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a respectful work environment with flexible hours and diverse tasks.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love customer service and want to grow in a supportive setting.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Must have a passion for client interaction and some prior experience.
- Andere Informationen: Work part-time, 50-60%, with a focus on autonomy and responsibility.
Vos missions :
- Prise en charge des appels téléphoniques (transfert, messages…)
- Accueil et conseil des clients dans notre salle d’exposition
- Rédaction des diverses correspondances à l’attention des clients
- Soutien dans diverses tâches marketing (organisation d’évènements, commandes de matériel d’exposition, distribution à nos clients des contacts entrants)
- Etablissement des offres
- Enregistrement des commandes
- Etablissement des factures et avoirs
- Gestion des SAV entrants et commandes relatives
- Suivi des débiteurs
Profil recherché :
- Fort attrait pour l'accueil client (physique et téléphonique)
- Bonne organisation, sens des responsabilités et autonomie
- Une première expérience professionnelle dans un poste similaire
- Langue maternelle française, l’allemand serait un atout
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise familiale oĂą chaque personne compte
- Un environnement de travail stable, respectueux et bienveillant
- Des missions variées qui valorisent votre autonomie et votre sens du service
Entrée en fonction : A convenir
Temps de travail : 50 Ă 60% - 5 jours / semaine
Assistant(e) Administration-Vente Arbeitgeber: Tryba SA
Kontaktperson:
Tryba SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant(e) Administration-Vente
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Kundenbetreuung, indem du dich auf die Bedürfnisse der Kunden konzentrierst. Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten, um zu zeigen, dass du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationstalent unter Beweis gestellt hast, und bringe diese in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 3
Da eine gute Beherrschung der gängigen Computerprogramme gefordert ist, solltest du dich mit den spezifischen Tools vertraut machen, die in der Branche verwendet werden. Erwähne im Gespräch, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du sie effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, ĂĽber deine Erfahrungen im Marketing zu sprechen, insbesondere wenn du an der Organisation von Veranstaltungen beteiligt warst. Zeige, wie du kreative Ideen eingebracht hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant(e) Administration-Vente
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche ĂĽber das Unternehmen: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kundenorientierung und organisatorischen Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tryba SA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Ăśberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung eines Events oder das Management von Aufträgen umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Firma und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und warum du dort arbeiten möchtest.
