Team Lead (m/w/d)

Team Lead (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein 10-köpfiges Team und manage die gesamte Payroll für ca. 500 Mitarbeiter.
  • Arbeitgeber: Werde Teil einer dynamischen Personalabteilung, die auf Effizienz und Qualität setzt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Transparenz in der Unternehmensführung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Personalabrechnung und Führungskompetenzen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Du bist der Schlüssel zwischen IT und Fachbereich – bring deine Ideen ein!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Als Teamleitung sind Sie eine zentrale Säule unserer Personalabteilung und verantworten alle Payroll relevanten Themen sowie die disziplinarische Führung eines 10-köpfigen Teams.

In Eigenverantwortung erledigen Sie die vollständige Abrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis (ca. 500 Mitarbeiter).

Sie erstellen aussagekräftige Reports und Analysen für die Geschäftsleitung und tragen damit zur Transparenz und Optimierung unserer Prozesse bei.

Sie identifizieren Optimierungspotenziale, implementieren Verbesserungsvorschläge und garantieren damit die Effizienz und Qualität unserer Abrechnungsläufe.

In Ihrer Rolle als Key-User für unsere Payroll-Systeme fungieren Sie als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich, unterstützen das Team bei der Anwendung und entwickeln die Systeme aus fachlicher Sicht weiter.

Sie verantworten die termingerechte Übertragung sämtlicher Payroll-Zahlungen an die Banken und stellen eine reibungslose Abwicklung sicher.

Sie betreuen die Betriebsprüfungen durch externe Stakeholder und gewährleisten dabei die vollständige Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen.

Team Lead (m/w/d) Arbeitgeber: Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima, das Innovation und Kreativität fördert. In unserer zentralen Lage haben Sie zudem Zugang zu zahlreichen Annehmlichkeiten, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH

Kontaktperson:

Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Team Lead (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten im Bereich Payroll und Personalwesen zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Branche gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für offene Stellen erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Payroll-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, diese in deine Arbeit zu integrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Tip Nummer 4

Zeige deine analytischen Fähigkeiten! Bereite einige Ideen oder Vorschläge zur Prozessoptimierung vor, die du in der Rolle als Team Lead umsetzen würdest. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine proaktive Denkweise unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead (m/w/d)

Führungskompetenz
Kenntnisse im Bereich Payroll
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
Prozessoptimierung
Teamarbeit
IT-Kenntnisse in Payroll-Systemen
Detailorientierung
Berichtswesen und Datenanalyse
Zeitmanagement
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten in deiner Bewerbung hervorhebst.

Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Team Lead unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge zur Optimierung von Payroll-Prozessen beigetragen haben.

Hebe deine Führungsqualitäten hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der disziplinarischen Führung und Teamleitung. Nenne konkrete Beispiele, wie du Teams erfolgreich geleitet und optimiert hast.

Bereite aussagekräftige Unterlagen vor: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Füge auch Nachweise über deine Kenntnisse in Payroll-Systemen und deine Fähigkeit zur Erstellung von Reports und Analysen hinzu.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamleitung in der Personalabteilung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, insbesondere in Bezug auf Payroll und Teamführung.

Bereite konkrete Beispiele vor

Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung, Prozessoptimierung und Teamführung demonstrieren. Dies zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige Interesse daran, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und welche Werte es vertritt.

Technisches Verständnis zeigen

Da du als Key-User für die Payroll-Systeme fungieren wirst, ist es wichtig, dein technisches Verständnis zu betonen. Informiere dich über die verwendeten Systeme und sei bereit, deine Kenntnisse darüber im Interview zu teilen.

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