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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden, unterstütze das Team und manage Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit unkomplizierter Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage und ein charmantes Büro.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kauffrau/Kaufmann EFZ oder 2-3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Direktbewerbungen sind willkommen, keine Vermittlungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was bei dir in besten Händen liegt
- Front Desk mit Herz: Begrüssung unserer Kund:innen mit einem Lächeln – am Telefon und persönlich im Office
- Administrative Unterstützung des Teams – als Organisationstalent, flexibel und vorausschauend
- Pflege von Kundendaten und Erstellung von Offerten – sorgfältig und strukturiert
- Erstellung von Präsentationen und Mailbox-Management in Deutsch und Englisch
- Drehscheibe mit Überblick: du bist das gewinnende Bindeglied zwischen unseren Beratungspersonen, Kunden und Partnern
- Office-Held:in: du stellst sicher, dass das Büro reibungslos funktioniert – von Büromaterial bis Kaffee und Schöggeli, mit Blick fürs Detail
- Zuständig fürs Kreditorenmanagement, verlässlich und genau
- Planung und administrative Koordination von Workshops und Webinaren
- Verwaltung und Aktualisierung der Website, kleinere technische Anpassungen inklusive
- Mitarbeit im Marketing, z.B. bei Kundenmailings, Broschüren, Werbematerialien und Give-Aways
- Sporadische (Mit-)Organisation von internen und externen Events, wie Kundenanlässe, Offsites oder Teammeetings
Was du mitbringst
- Kauffrau / Kaufmann EFZ (Lehrabgänger:in oder 2-3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich)
- Eine kundenorientierte und gewinnende Persönlichkeit – du bist gerne im regen Austausch mit Menschen
- Eine offene, serviceorientierte Art – du kommunizierst gerne und professionell, intern wie extern
- Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort – besonders wenn’s um Zahlen und Details geht
- Du arbeitest selbstständig, hast einen hohen Qualitätsmassstab, denkst mit und packst gerne an
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Plattformen
- Deutsch sprichst und schreibst du einwandfrei, Mundart verstehst du, dein Englisch ist auf solidem First-Level-Niveau – mündlich wie schriftlich
Was erwartet dich?
Ein spannender Mix aus vielseitigen Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und unkomplizierter Kultur. Du arbeitest in einem kleinen, motivierten Team, das dir Raum lässt, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Obendrauf bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, ein lichtdurchflutetes Büro an zentraler Lage mit Charakter und Charme – und selbstverständlich mit Homeoffice-Tagen.
Wir freuen uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Assistent:in 80% - 100% Arbeitgeber: Mäder & Partner AG New Placement
Kontaktperson:
Mäder & Partner AG New Placement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in 80% - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben des Assistenten informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke in die täglichen Abläufe.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in 80% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Mäder & Partner AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere im administrativen Bereich und im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Genauigkeit bei der Arbeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie versendest. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und professionell ist, besonders in schriftlicher Form.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mäder & Partner AG New Placement vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zeigst. Lächle, wenn du sprichst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, als würdest du mit einem Kunden sprechen.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle administrative Unterstützung umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine professionelle Kommunikation sowohl intern als auch extern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und denke daran, dass du auch in Englisch kommunizieren musst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da du Teil eines kleinen, motivierten Teams sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
