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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, erstelle Berichte und unterstütze bei Events.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team in einem politischen Umfeld in Luzern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams mit hoher Eigenverantwortung und Teamspirit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung EFZ und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen ohne Motivationsschreiben sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist die sympathische Drehscheibe auf unserer Geschäftsstelle. Du organisierst und koordinierst Termine, erledigst die anstehende Korrespondenz, protokollierst kurz und knapp und erstellst Präsentationen sowie Berichte. Bei unserer Buchhaltung bist du für den korrekten Rechnungslauf zuständig, bearbeitest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und erstellst monats- und quartalsweise aussagekräftige Berichte. Für unser kleines Team bist du administrativ verantwortlich für alle Personalangelegenheiten. Unsere Eventkoordinatorin unterstützt du bei der Organisation und Durchführung der Anlässe und für die Kulturförderung übernimmst du Aufgaben im Backoffice-Bereich.
Kurzum: Bei dir laufen die Fäden in allen administrativen und organisatorischen Belangen zusammen und du behältst auch in hektischen Zeiten und bei unterschiedlichen Aufgaben einen kühlen Kopf.
- arbeitest dienstleistungsorientiert, selbstständig und lösungsorientiert.
- verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ und hast eine geeignete Weiterbildung (idealerweise als Direktionsassistentin mit eidg. FA) absolviert.
- verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme und bist stilsicher in der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich).
- kennst das Verbandsgebiet von LuzernPlus und bringst optimalerweise Erfahrung aus dem politischen Umfeld, aus der Verwaltung oder aus einem Verband mit.
- bist es gewohnt, gleichzeitig mehrere Arbeiten zu organisieren.
- koordiniert mit Leidenschaft unsere internen Prozesse und Termine und treibst diese proaktiv voran.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem politischen Umfeld, ermöglichen eine interessante Aufgabe mit Weiterentwicklungsperspektiven, arbeiten mit hoher Eigenverantwortung und suchen für unser kleines Team mit hohem Teamspirit ein humorvolles Mitglied mit hoher Resilienz. Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Vorgaben und einen attraktiven Arbeitsplatz in der Nähe des Seetalplatzes in LuzernNord.
Bewerbung: Wir bevorzugen aussagekräftige CV’s und Zeugnisse; auf ein Motivationsschreiben verzichten wir gerne. Wir freuen uns auf deine Unterlagen.
Kontakt: Weitere Informationen über die Stelle erhältst du von unserem Geschäftsführer Armin Camenzind, Telefon oder per E-Mail.
Direktionsassistent/in Arbeitgeber: Gemeindeverband LuzernPlus
Kontaktperson:
Gemeindeverband LuzernPlus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu LuzernPlus haben. Oftmals kann eine persönliche Empfehlung den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen von LuzernPlus. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Organisation hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Interview für eine Direktionsassistent/in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation hervorhebst. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Direktionsassistent/in hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Weiterbildungen klar darzustellen.
Kenntnisse betonen: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme und deine stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich deutlich machst. Diese Fähigkeiten sind für die Stelle entscheidend.
Erfahrungen im politischen Umfeld: Falls du Erfahrung aus dem politischen Umfeld, der Verwaltung oder einem Verband hast, hebe diese in deinem Lebenslauf hervor. Dies zeigt, dass du mit den Anforderungen des Arbeitsumfelds vertraut bist.
Vielseitigkeit und Organisationstalent: Betone deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu organisieren und dabei einen kühlen Kopf zu bewahren. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband LuzernPlus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Direktionsassistenten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation von Terminen, die Erstellung von Berichten und die Buchhaltung präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz und Teamarbeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher bist.
✨Demonstriere deine Stressresistenz
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Dies könnte eine Situation sein, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest oder unter Zeitdruck gearbeitet hast.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
