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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung des Chefarztsekretariats und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Gesundheitsunternehmens, das sich für Qualität und Patientenwohl einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Medizin und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung in der stellvertretenden Leitung ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Mitwirken
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung des Chefarztsekretariates
- Unterstützung des Klinikleiters
- Mitgestalten von betriebswirtschaftlichen Aufgaben und Qualitätsmanagement
- Planen und durchführen von internen Projekten
- Mitverantwortung bei Rekrutierung und Betreuung von Assistenzärzt:innen und Unterassistent:innen der Medizinischen Klinik
Mitbringen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Bereich Sekretariat, Chefarztsekretariat oder Klinikmanagement
- Analytisches und vernetztes Denkvermögen
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine präzise, strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der stellvertretenden Leitung eines Sekretariates von Vorteil
Kontakt
Cornelia Scheibel
Leiterin Arztsekretariat Medizin
Claudia Haldi
HR Business Partner
Stv. Leitung Arztsekretariat Medizin Arbeitgeber: Spital Bülach AG
Kontaktperson:
Spital Bülach AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stv. Leitung Arztsekretariat Medizin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk im Gesundheitswesen! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Projektmanagement vor. Da du in dieser Rolle auch Verantwortung für interne Projekte und die Betreuung von Assistenzärzt:innen übernehmen wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen und Erfolge in diesen Bereichen klar zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Gesundheitswesen und spezifische Herausforderungen im Klinikmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktive Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Qualität einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In dieser Position ist es entscheidend, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Übe, klare und präzise Informationen zu vermitteln, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stv. Leitung Arztsekretariat Medizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der stellvertretenden Leitung im Arztsekretariat Medizin wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen und deine Fähigkeiten im Bereich Sekretariat oder Klinikmanagement hervorhebt. Betone relevante Erfahrungen und Erfolge.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten, Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Bülach AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und speziell im Bereich Sekretariat oder Klinikmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Sozialkompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast. Dies könnte durch die Unterstützung von Ärzten oder Patienten geschehen sein. Zeige, dass du die Bedürfnisse anderer priorisierst.
✨Frage nach den internen Projekten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den internen Projekten stellst, an denen du mitarbeiten würdest. Dies zeigt, dass du bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung der Klinik beizutragen und dich in die Organisation einzubringen.
