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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalmanagement und koordiniere wichtige Termine im Vorzimmer des Präsidenten.
- Arbeitgeber: Die Staatliche Führungsakademie ist eine zentrale Behörde in Bayern für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem sicheren, öffentlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation, sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern die Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (FüAk) ist eine Mittelbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus mit Hauptsitz in Landshut.
Ihr Einsatzbereich
Im Vorzimmer des Präsidenten laufen alle zentralen administrativen und strategischen Prozesse der Führungsakademie zusammen. Hier werden Termine koordiniert, Besprechungen vorbereitet, relevante Informationen gesammelt und strukturiert sowie organisatorische Abläufe gesteuert – alles mit dem Ziel, die Führungsarbeit effizient zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Koordination von Beurteilungsverfahren
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Koordination des On- und Offboarding von neuen bzw. ausscheidenden Mitarbeitenden
- Unterstützung beim Vollzug von Personalangelegenheiten
- Unterstützung bzw. Vertretung bei Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Vorzimmer des Präsidenten
- Unterstützung bei Aktenführung, Terminplanungen, Organisation von Dienstreisen und Empfang von Gästen
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Begleitung und Assistenz bei Qualitätsmanagementmaßnahmen
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Beschäftigtenlehrgang I oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung)
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
- von Vorteil: Erfahrungen als Assistenz/Vorzimmerkraft
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Service- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent/-geschick
- hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Deutschkenntnisse auf Niveau C2 (Muttersprache) des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
Unser Angebot
- unbefristete Einstellung
- in Entgeltgruppe 6 TV-L
- Vollzeit/Teilzeit unter bestimmten Voraussetzungen
- Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit
- Flexibles Arbeiten: mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice in bestimmtem Umfang
- Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12./31.12.
- Equipment: moderne IT-Ausstattung
- Sicherheit: ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Paten-System: fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson
- Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Kontakt:
Fachliche Fragen zur Stelle: Herr Pellkofer (- 089 9522-4468)
Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Wiethaler (- 0871 9522-4356)
Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse, Anschreiben) senden Sie bitte bis spätestens 23.05.2025 unter Angabe des Aktenzeichens FüAk-A5-0303-58-86 per E-Mail in einer PDF-Datei an poststelle@fueak.bayern.de
Assistenz / Vorzimmerkraft und Unterstützung Personalmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Kontaktperson:
Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Vorzimmerkraft und Unterstützung Personalmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten. Verstehe ihre Mission und Ziele, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Motivation und dein Interesse an der Institution eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Akademie. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben, was dir helfen kann, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kooperationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Vorzimmerkraft und Unterstützung Personalmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Position wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die spezifischen Anforderungen der Position erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Assistenzposition wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und alle anderen Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz und des Personalmanagements. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Zeige, dass du mit den gängigen Anwendungen vertraut bist.
✨Team- und Kooperationsfähigkeit hervorheben
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit verdeutlichen. Dies könnte durch Projekte oder Situationen geschehen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Eigeninitiative und Organisationstalent zeigen
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast. Betone auch dein Organisationstalent, indem du erzählst, wie du komplexe Aufgaben oder Projekte strukturiert und effizient umgesetzt hast.
